I六合区农路大中修建设项目档案管理规范2013.10.251.docVIP

六合区农村公路大中修工程建设项目 档案管理规范 （试行） 六合区农村公路改建工程办公室 二O一三年十月 竣工文件编制细则竣工文件资料来源于建设全过程中各类材料和原始记录，竣工文件的编制是工程建设中的一项重要工作，也是工程后期监理工程师进行技术管理的一项重要工作。必须本着实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实、准确，坚持高标准、高质量，严禁伪造，为“建一流交通工程，创一流工程档案”而奋斗。一、编制形式竣工文件有如下两种形式：（1）科学技术档案：是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录；（2）科技文件材料：是指记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。因此竣工文件应按以上两种形式编制：即将原始文件、材料、图表按本办法内容按科学技术档案的规定编制一套竣工文件作为科学技术档案归档；另再编制若干套复制的文件、材料、图表的竣工文件，作为科技文件材料使用。二、编制体系1、工程项目竣工文件由为单位分别编制，各施工标段的资料整理后汇总到所属各监理组，各监理组再连同监理资料汇总到，各标段的起终点桩号以施工图为准。2、工程项目竣工文件分为综合、竣工决算、、五大类。3、 竣工文件按甲、乙两组分别装订成册，甲种文件包括第一、二大类，乙种文件包括第二、三、四、五大类。三、编制数量????甲种文件应编制两套：档案管理单位各一套；乙种文件应编制承包人一套。四、职责分工1、 竣工文件的编制在和档案主管部门的指导下进行汇总编制。??2、 竣工文件按“谁经办谁编制”的原则进行编制。各监理组应根据竣工文件分类表，将各大类、属类、小类、卷分解，确定各类、卷的责任人。综合文件由编制。竣工图、施工文件由承包人编制，监理文件由监理组编制在编制过程中，各单位有责任相互提供所需的资料。、 各编制单位都要建立与任务相适应的工作机构，配备专（兼）职人员。有关工作人员应保持稳定，不宜随意调换，以保证编制工作顺利进行。、 技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。、 由分包单位或联合体单位完成的工程，应由总承包单位为主进行编制。五、格式标准、组卷要求．1??组卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，便于竣工文件的保管和利用。．2??竣工文件目录分为大类、属类、小类、卷四个层次，不宜再增加层次（见竣工文件分类表），如果内容较多时可增加卷的数量。案卷题名要简炼、准确，能反映卷内文件材料内容，一般不超过五十个字。．3??每卷竣工文件的顺序依次为封面、扉页、总目录、卷目录、本卷内容、备考表、封底。具体格式见示例。．4??卷内文字材料幅面一律采用A4纸（210mm×297mm），原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬。各类总结和各种文字说明应采用打印文件，文字采用3号标准仿宋体，标题采用3号标准黑体。施工监理文件必须齐全完整，真实可靠，字迹要工整清晰，版面应清洁，保证竣工文件质量。．??案卷卷内文件材料的制作和书写材料必须耐久，字迹要清晰、端正，图面要整洁，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水书写材料。．??施工和监理过程中所形成的原始材料和报表则不必重新打印，人员签字必须完备齐全，均为手签，不能采用打印或图章，需要单位盖章的资料应盖红色图章， 监理抽检资料应加盖监理抽检章，尺寸为cm×2cm的蓝色方章。复印件和原始件不允许混杂放，整套资料为原始件应保证都是原始件。 2．?卷内文件材料数量要适当，文字材料厚度不得超过2厘米，一般在50页-200页之间，图纸厚度在2厘米。. 11本卷文件名称应在目录相应位置用黑线框住，表示本卷所在位置。、案卷．??页号统一用黑色油墨的号码机以阿拉伯数字标注，并与本卷目录相对应。．?成套的图纸，原有图样目录在内容上可替代卷目录内容时可不再重新编制本卷目录，页号从原有图样目录后开始编写。如不能替代，需重新编制卷目录，则原有成套的图纸包括原图样目录都需编写页号 填目录号 填分类号 填案卷顺序号 3.3.4 标签填写一律用阿拉伯数字。 3.4卷内目录的填写 3.4.1顺序号：用阿拉伯数字填写，首份文件从1起依次标注。 3.4.2文件材料题名：填写文件材料标题的全称。一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加［ ］号。 3.4.3文件编号：填写文件的文号或图样的图号。 3.4.4责任者：填写文件材料的直接形成单位部门。 3.4.5日期：填写文件材料的形成年、月、日。 3.4.6页次填写每份材料首页上标注的页号。每份文件填写起号，最后一份文件填写起止号。 3.4.7卷内目录排列在案卷文件材料的首页之前，不编写页号。 3.4.8卷内目录式样由档案管理系统直接形