I兰州高原夏菜成都市场推介会.docVIP

兰州高原夏菜成都市场推介会 策划方案 按照市农牧局2009年兰州高原夏菜推介会精神，将在六月举办成都市场兰州高原夏菜推介会，大力宣传兰州高原夏菜，提升兰州高原夏菜在成都市场的竞争力和品牌知名度，鼓舞成都市场兰州经销商的信心，提高兰州蔬菜种植户生产积极性和经营收入。为使市场调研及推介会取得圆满成功，特制定如下实施方案： 一、推介地点及总体目标 1、推介地点：四川省成都市 2、推介会总体目标：宣传兰州高原夏菜，让更多的消费者了解、认识优质的兰州高原夏菜；拓展兰州高原夏菜成都市场的二级市场、大型超市、社区市场；提高成都经销商的积极性，形成大力销售兰州高原夏菜的良好格局。 二、推介会内容： 1、深入一级农产品批发市场、二级农产品批发市场、大型超市及社区蔬菜市场推广调研，详细了解成都市批发市场蔬菜来源、季节性蔬菜销量调查。时间6月5日-6月8日。 2、在成都市蔬菜批发市场开“兰州高原夏菜”现场推介会。时间6月9日-6月10日。 3、在成都二级批发市场及大型超市举行兰州“高原夏菜”现场小型促销会。时间6月11日-6月14日。 三、整体推介时间：2009年6月5日—6月14日 四、推介会主题词：绿色、合作、发展 推介会宣传口号： 五、组织机构 主办单位：兰州市农牧局 承办单位： 兰州市农产品产销协会 协办单位：兰州市园艺试验场 组织成员及职责 1、总负责：张致玺。主要负责推介会的总体安排部署，人员协调和两地有关领导的邀请和接待工作。 2、先遣组组长：康逢义；成员：张致玺、雷军、张兆海。 时间安排5月25日在成都开展工作，主要负责与市场管理方联系，落实推介会地点、会场布置、时间、食宿、车辆等，邀请推介会的嘉宾、新闻媒体、外地经销商，制作横幅、推介会背景墙、气球等。准备样品摆放货架、盘子、台布、展板等事宜。 具体工作： （1）与管理方及工商、城管协商，落实推介会地点、时间、会场电源线的接入，车辆、食宿。 （2）确定邀请的嘉宾，包括当地农牧局及市上领导、市场管理方领导、当地新闻媒体、外地经销商等。 （3）联系广告制作公司，制作横幅、气球、推介会背景墙。准备开幕式音响器材，以及多媒体放影设备（包括电视机两台、DVD影碟机等） （4）准备摆放样品的货架、盘子、台布、展板架、主席台桌椅、来宾桌椅、红地毯、来宾饮料。 （5）确定礼仪人员。 2、场地组组长：孙忠强；成员：王晓静、张涛、鲁国连、郭玉成、李雁、林琳、卞凌云、李海涌。 时间安排6月1日在成都开展工作，主要负责推介会材料用品购置、现场布置，产品摆放，现场讲解，现场维护，发放资料、品尝产品的切制、现场会的摄像等。 具体工作： 材料用品购置 办公用品：各类市场调查表、定购名片、请帖、记事本、公文夹、文件袋、碳素笔、员工证件、旗帜、公文包、宣传彩页；接待用品：定购来宾登记表、矿泉水（或水杯、茶壶、保温瓶）、烟灰缸、垃圾桶、毛巾、餐巾纸、香烟、红酒、礼品、宣传单、包装袋、果盘、台布、桌椅、盆花、竖幅、高原夏菜商标等；人员服饰：胸花、礼仪小姐礼仪服、绥带、参会人员裤子、鞋、半袖衬衫、徽章、帽子等；发电机租用。 （2）推介会现场的整体布置，要求会场协调美观，场面宏大。 （3）参展产品的摆放、品尝产品的切制。 （4）现场讲解高原夏菜的展板及产品 （5）现场秩序维护：参展产品的看护、参展用品的看护、参展现场秩序的维护等。 （6）发放宣传资料。 （7）来宾乘坐车辆安排。 （8）在推介地各二级批发市场、农贸市场、农产品连锁店、大型超市等场所，在和市场取得联系，征得市场同意后，分发宣传材料及填写调查表。 3、礼仪组组长：康逢义；成员：雷军、甘全善、礼仪小姐。 时间安排6月9日在成都开展工作，主要负责来宾登记、接待、安排座位，活动期间整体形象的位置站列、品尝产品时全场巡回发放、授牌仪式中礼仪指引、纪念礼品的发放、宣传材料发放、车辆安排组织乘客、酒店招呼来宾等。 具体要求导视系统要完善，方向、地点要明确；接待流程分多个层次，让来宾有尊崇感；对于重要来宾的接待要进行一对一的接待程序；对媒体的接待要提前准比好礼金，提前沟通。 4、意外防范组组长：康逢义；成员：张致玺、孙忠强、雷军、张兆海、甘泉山、卞凌云。 时间安排6月9日在成都开展工作，主要负责针对推介会出现的意外情况事件做出必要的人力、物力、财力方面的准备。如：天气突变导致推介会无法继续、突然停电、消费者的突然投诉等。 六、推介会市场调查方式方法 1、和成都市农委及农牧局相关单位简历良好的合作关系，全力收集兰州蔬菜经销商的信息、当地市民爱好的蔬菜品种、季节性的消费习惯、外地蔬菜进入成都市的季节和品种种类、成都市区蔬菜种植情况。 2、对成都市场一级、二级蔬菜批发经销商及分销客户、大型超市、社区市场的经销商及消费市民进行问卷调查。 3、在公共场所对市民随机问卷调查。