资助工作简10月.doc

贵州商业高等专科学校 设计艺术系资助工作简报 2011年10月 贵州商业高等专科学校设计艺术系 二〇一一年十月二十八日 目 录 一、开展对各个班级贫困生小组组长及相关负责人的培训工作,重点是大一的贫困生相关负责人。 二、国家奖学金、国家励志奖学金、助学金、省级困难学生生活临时补贴的评定。 三、贫困生档案的建立和完善。 四、医疗报销的介绍及其相关工作处理。 五、深入各班中收集对本次贫困生评审工作的意见以及对我们工作的意见。 工作总结 金秋十月，农忙时节，也是贫困生相关工作忙碌的日子，大一新生的到来意味着新一轮的贫困生工作也随之而来，为了确保国家的补助切切实实的落实到每一个真正贫困的学生手中，我系在徐老师的带领下做了一系列贫困生信息的采集以及评审工作。 一、首先我们系开展了对各个班级贫困生小组组长及相关负责人的培训工作，重点是大一的贫困生相关负责人。 为确保我系贫困生工作能够更加顺利的得到开展，在系部徐老师的带领下及系部三个协管小组成员对各个班级贫困生小组组长进行了培训工作 。2011年10月13号，系部徐老师、各班班主任、系部贫困生信息协管小组成员（杨跃、尹伟、龙秀珍）及各班贫困生信息员对贫困生资助的相关文件精神及工作开展进行系统的学习。 首先，我们把各个班级的小组组长的基本信息做了采集，比如：电话号码、QQ号码、所属班级，建立一个QQ群，以便于我们以后工作的顺利进行。其次，我们把这段时间需要收集的相关资料做了统一的安排（表附于最后一页），同时强调了各个班级小组组长的带头作用，希望他们尽心尽力的为班级贫困生工作尽自己的一份力。系部贫困生信息协管小组成员（杨跃、尹伟、龙秀珍）随时与相关负责人联系，使我系在这次贫困生资料收集过程中节省了时间和很大的经力，为我系高效、踏实认真做事的理念及实际行动又添了一笔色彩。 二.国家奖学金、国家励志奖学金、助学金、省级困难学生生活补贴的评定。 我系大一、大二、大三几个年级中，助学金以及省级困难学生生活临时补助的工作每个班级都有名额，我系荣幸的有一个国家奖学金名额，然而国家助学金以及国家励志奖学金的工作只能都在大二、大三的班级中进行，因为我们的初次进行的原因，使得我们系各班同学走了很多的弯路。这是我们的不足。我们系也存在一些问题，比如学生的基本信息都填不好，应该签字的地方我们直接用电脑打印的，身份证号码的数字多写之类的错误屡屡发生，在系部三个协管小组成员的耐心指导下，及相关负责人的不断地改正，最终通过了系部徐老师以及资助中心老师的审核。 三.贫困生档案的建立和完善 我系在进行国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金以及省级困难学生生活临时补贴评定等系列工作的同时，也在为贫困生的建档做了一些前期基础的工作。例如各个班的《评审资格评审表》、《贵州商专贫困生 2011— 2012学年第一学期在校生活情况调查表》都在十月底完成了大部分的工作；计划11月中旬建档完成；我系也组织所有贫困生积极参加学校组织的各类活动，并将在11月底组织所有贫困生开展一次献爱心、回馈社会活动。 四. 医疗报销的介绍及其相关工作理。 每年贵阳的10、11、12月，都比较冷，这一段时间由于天气的温度反差比较大，我系有很多学生因为抵制温度反差的能力差，导致了感冒生病的情况的发生，所以我们负责医疗的报销的同学增加了在系办的工作时间，使他们能够在规定的时间内把自己的医药资料交到财务处。 五、深入各班收集对本次贫困生评审工作的意见以及对我们工作的意见。 在2011年10月12日下午6点30分，我们各个系的协管小组的成员在201开了一个小型的会议，目的是为了了解各系各班在贫困生评比工作中各个班的评比的具体情况，有没有对这次的评比结果持有反对意见，同时对于资助中心的具体工作做了宣传。在这次会议精神的指引下，我们系部协管小组成员于2011年10月12日晚在各个班级上晚自习的时间做了一次系统的了解和宣传了我们部门的工作，同时也深入宿舍去了解贫困生的情况，用不记名的问卷方式进行了解，要求大家积极地参与到这个组织，为我系的贫困生一些奉献，我们还在此次的宣传中告诉了每个班具体的医疗报销的时间和负责人的电话。在这次的了解中，第一、我发现各个班级对于贫困生的要求以及评审标注都不一样，但是大体都是按照学校的要求做的，只是又根据自己班级的具体情况做了一些稍微的调整。第二、各个班级对于贫困生的选举都没有太多的意见，大家都说很公平，没有任何意见。因为在一起学习了一段时间后都大致的了解了同学之间的家庭情况。第三、在工作过程中，我们发现各个班级对贫困生协管小组都不太了解，对于医保还有一点疑问，所以这是我们以后的任务，我们要把系部的工作