实验八Excel2003工作表管理与编辑..docVIP

实验八 Excel 2003工作表管理与编辑 一、实验目的 1．了解Excel窗口的组成 2．掌握Excel的基本操作 3．掌握工作表的编辑方法 二、实验要点 1．Excel的界面组成 （1）Excel窗口的组成 通过桌面快捷方式或单击“开始”菜单下“所有程序”中的“Microsoft Office Excel 2003”菜单项启动Excel应用程序，如图8-1所示。 Excel窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、任务窗格、工作表区域等部分组成。与Word应用程序相比，主要不同之处在于Excel窗口的主要部分是工作表区域，包括单元格、网络线、行号和列标、滚动条和工作表标签等，是工作时进行操作的区域。此外，Excel工具栏中有一个特有的公式编辑栏。 （2）Excel中的几个基本概念 在进行Excel操作之前，先要弄清几个基本概念： 图8-1 Excel 2003窗口组成 工作薄：工作薄是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件。在启动Excel时将打开一个以“Book1”命名的工作簿文件，扩展名为“XLS”。默认情况下工作簿窗口被最大化并与程序窗口套叠在一起。从图8-1中标题栏可以看出，打开的是工作薄Book1。 工作表：一个工作簿由若干个工作表组成。一个工作薄默认为3个，最多可以包含255个工作表。工作表由若干行和若干列组成，列标用英文字母A、B、……、AA、AB、……表示，共有256列；行号用数字1、2、……表示，共有65536行。 单元格：行和列交叉形成的区域。每个单元格都有一个唯一的地址，称为单元格地址或单元格名称。单元格地址用列标和行号表示，如B列第4行的单元格地址为“B4”。 单元格区域：指多个单元格组成的区域。如A3单元格到C7单元格组成的矩形单元格区域。 工作表标签：每张工作表都有一个标签，默认命名为“Sheet1”、“Sheet2”等，显示在工作簿窗口的左下方。单击标签可显示指定的工作表，双击标签可为工作表重命名。 填充句柄：当选定一个单元格或单元格区域时，黑色矩形框的右下角有一黑色小方块，叫做填充句柄，通过填充句柄可完成单元格格式和公式的复制、序列填充等操作。 2．Excel的基本操作 （1）新建工作簿 在Excel 中，可以采用多种方法来新建工作薄。 ① 新建空白工作薄 空白工作薄就是其工作表中没有任何数据资料的工作薄。新建空白文档有以下方法： 第一次启动Excel时，会默认建立一个名为“book1”工作薄。 在打开Excel状态下新建工作薄，执行“文件”菜单的“新建”命令，在打开的“新建工作薄”任务窗格中选择“空白工作薄”即可，如图8-2所示。 图8-2 新建工作薄窗口 ② 通过现有工作薄新建工作薄 根据一个现有的工作薄结构及格式来新建工作薄的方法是：在“新建工作薄”任务窗格中选择“根据现有工作薄”，然后只需对数据表中的数据进行修改、编辑即可。 ③利用模板来新建工作薄 Excel提供了一系列丰富而又实用的模板，利用这些模板可以快速的新建工作薄。在“新建工作薄”任务窗格中选择“本机上的模板”，进入如图8-3所示的“模板”对话框。在对话框中根据需要选择相应的模板即可。 图8-3 模板窗口 （2）单元格内容的输入 Excel数据主要存放在工作表中，对数据进行操作首先要将数据输入工作表中。 ① 单元格定位与光标定位 在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，即“先选定再操作”。选定的单元格称为活动单元格，当一个单元格成为活动单元格时，其边框变成黑线，其列标、行号会突出显示，用户可在编辑栏左侧的名称框中看到单元格的地址名称。 单元格定位即选择当前单元格，又称激活单元格，方法是：当光标在工作表中呈时，单击任一单元格即可。 如果要对单元格中的内容进行修改，需要将光标定位到该单元格中，方法是： 双击该单元格，或单击该单元格后再将光标定位在编辑栏中； 出现光标“I”后，使用键盘左右方向键进行光标定位。 ② 输入数据 单元格是Excel保存数据的最小单位，在工作表中输入数据实际上是在单元格中输入，输入的方法有多种，可以在各单元格中逐一输入，也可以利用Excel的功能在单元格中自动填充数据或在多张工作表中输入相同数据，如在相关的单元格或区域之间建立公式或引用函数。 数据输入的步骤如下： 选中需要输入数据的单元格使其成为活动单元格； 输入数据； 重复前两步步骤，直至输入完所有数据。 在输入数据过程中，要注意以下几点： 按ESC键或单击编辑栏左侧的取消钮，可取消输入；按TAB键，光标将定位在下一列；按ENTER键，光标将定位在下一行； 当在一个单元格内输入的内容需要分段时，按“Alt+Enter”键； 负数的输入可以用“-”开始，也可以用()的形式，如(34)表示-34； 日