I关于规管理公司所属项目部印章的通知.docVIP

关于规范管理公司所属项目部印章的通知 ? 关于规范管理公司所属项目部印章的通知 ??????????????????????????????????? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????? 惠三建[2009]04号 ? 各有关单位： 为了便于公司所属项目部的施工管理工作，规范项目印章的刻制；经公司研究决定，启用并规定项目技术专用章事项： 1、印章使用权限范围：仅限于本工程的工程技术、质量、安全管理和工程内业资料的盖章，以及代表公司与建设单位、监理单位、设计单位、工程质量、安全监督部门等相关单位技术文件往来； 2、工程中标后，项目章按以下格式刻制，并报公司备案； 3、印章对工程所有经济事项、承诺、借贷及经济合同均无效； 4、工程竣工后，该印章自行失效，即日交回公司。 附项目章印模 福建省惠三建设发展有限公司 XXXXXXXX项目技术专用章 对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效 刻章说明： ⑴、公司所属各项目部印章均采用长方形 ⑵、尺寸：长：6.5cm 宽：2.5 cm（6.5×2.5 cm） 福建省惠三建设发展有限公司 　? 二00九年一月十九日 项目部印章管理办法 ? ???第一条?为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。???第二条?项目部公章刊刻由工程部申请，分管领导签字，办公室承办。???第三条?项目部领取公章时应出具领条，并向财务部缴纳保证金500元，待该项目竣工交回公章时凭收据予以返还。???第四条?项目部公章必须在项目竣工验收一个月内交还办公室，逾期不交的，公司将登报声明作废，其费用从保证金中扣除。???第五条?项目部公章只限在本项目工程建设中上报工程资料使用，不得在收发材料、其他合同、协议上加盖项目部公章。???第六条?项目部公章由公司派驻的工程技术人员保管，特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。???第七条?项目部公章因不慎丢失的要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。???第八条?违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部公章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。????1、项目部公章用于非项目工程资料使用的；????2、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的；????3、未经批准擅自刊刻项目部公章启用的；???第九条?项目部公章保管人员是项目部公章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员人员承担全部责任。???第十条?本办法自2004年7月1日起执行。 关于项目部印章使用与管理补充规定 (2011-04-23 23:21:50) 关于项目部印章使用与管理补充规定 ? 各子、分公司，直属项目部，机关各部室： 集团公司《公用印章管理规定》颁发实施以来，为防范和规避经营风险起到了积极作用。但在执行过程中也遇到一些新情况、新问题，尤其是项目部印章使用与管理不规范的现象时有发生，引发了不必要的麻烦和经济纠纷。为了切实加强对各类公用印章的管理，进一步健全和落实印章使用与管理责任，现对《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》（苏建兴字〔2003〕15号）中项目部印章的使用与管理特作如下补充规定： 一、工程项目部印章的责任范围 集团公司制发的工程项目部印章系非经济类用章，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。严禁签订任何经济契约，严禁出具任何性质欠条，严禁开具工程量结算凭证。如因项目施工租赁机械设备及周转材料，采购水泥、砖瓦、砂石等建设材料确需签订经济契约或因项目施工确需出具欠条、开具工程量结算凭证的，一律使用实施该项目的子、分公司行政印章，并由实施该项目的子、分公司行政负责人承担所签订经济契约的全部经济与法律责任。 二、工程项目部印章的使用与保管 1、项目部印章由实施该项目的子、分公司负责人或实施该项目的项目经理到集团公司办公室领用，领用人必须在《印章使用管理承诺书》（式样附后）上签字后方可办理领用手续。 2、集团公司印章管理部门在出具启用工程项目部印章函件时，必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围，并拓具所启用印章的印模。 3、项目部印章由实施该项目的项目经理保管，使用必须有登记。项目结束时，项目印章及印章使用登记一起上交集团办公室封存。 4、因特殊情况制发的工程项目部财务专用章，一律由实施该项目的子、分公司财务负责人到集团公司办公室领用并负责保管，（集团公司直属项目部由集团派驻到该项目的财务