I关于规范公文收发处理程序的通知.docVIP

关于规范公文收发处理程序的通知  发布日期：2009-12-8 8:47:28 阅读：821 次  基层各单位、机关各科室： 为保证收发公文质量，提高传阅效率，规范公文流转程序，现将公文收发处理程序通知如下： 一、分公司公文收发处理 （一）收文处理程序 收文处理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、传阅、承办、催办、处理办毕公文等。 1.签收。凡上级和上级有关部门送分公司公文一律由分公司办公室文书签收。急件应当注明签收具体时间。分公司副总以上领导、机关各科室负责人参加上级会议时带回的公文，或各科室（部门）收到的主送分公司或分公司党委的公文，需及时转交分公司办公室文书签收，不可自行交分公司主要领导。 2.登记。公文签收后，由分公司办公室文书逐件拆封核查，按照收文日期、来文机关、发文字号、标题等分类登记、编号。 3.审核。分公司办公室文书对收到的公文要进行审核。审核的重点是：是否应由本单位办理；是否符合行文规则等。 4.拟办。 经审核符合规定的公文，由分公司办公室主任提出拟办意见，送分公司主要领导批办。 各科室（部门）收到的直接主送本部门（单位）的一般业务类公文，需要呈分公司主要领导阅示的，送分公司办公室呈送。 5.批办。经分公司主要领导批办过的公文，文书按批办意见，及时转相关领导或科室（部门）阅知办理。 6.传阅。公文传阅要以文书人员为中心进行“轮辐式传阅”。即前面的相关领导或部门看完公文后，要送回分公司办公室文书，再由文书人员负责往下传，不能脱离文书人员自行横传，以保证文书人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失和积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，文书人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。 7.承办。相关领导或有关部门（单位）接到分公司办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在1个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在2个工作日内办结；确有困难的，应当予以说明。 8.催办。分公司办公室负责公文催办。紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 9.处理办毕公文。公文办结后，要在“淮南矿业集团物资供销分公司公文处理单”上注明办理情况及结果。 （二）发文处理程序 发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。 1.拟稿。拟稿科室（部门）主要负责人是拟稿工作的第一责任人。草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。人名、地名、数字、引文准确。引用行政公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写清具体的年、月、日。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（二）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。应当使用国家法定计量单位。行政公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。文稿草拟后，拟稿科室（部门）要在发文稿纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送（抄送）单位，并及时将电子版文稿通过协同系统传到分公司办公室文书人员。 2.审核。由各科室（部门）草拟的分公司行政、党委文稿，经科室（部门）负责人核稿签字并交分口负责人审阅会签后，交分公司办公室秘书初审，再由分公司办公室负责人审核。未经分公司办公室审核，各科室（部门）不得将草拟的文稿直接交分公司主要领导签发，杜绝文稿逆向流转。 3.签发。审核后的文稿，由文书送分公司党政主要领导审阅签发。 4.登记。签发的文稿，由秘书编写发文字号、主题词和标明份数后建立登记台帐。 5.复核。拟稿科室（部门）承担校对责任，做出清样后，由文书通知拟稿科室（部门）校对，确认无误后在发文稿纸单上校对栏目中签字。凡正式下发的公文中出现错别字、语句不通顺、序号不正确等错误的，拟稿科室（部门）承担责任。确保无误后，文书印出公文，并通过协同系统上网发布。对请示、报告、函等公文，不实行网上发布。 6.用印。分公司办公室文书负责用印管理，其他人员不得擅自用印。公文形成后，根据公文类型加盖公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒；公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相致。 7.分发。待发公文由文书按照规定具体拣配和封装公文，并以多种方式传递受文者。对请示、报告、函等公文，由文书登记后发文。 8.归档。公文底稿、会签意见、签发及审签意见与公文印成件，由文书负责归档保存。 二、基层单位收文处理 基层单位收文处理一般程序为：签收、登记、签批、贯彻、处理办毕公文等。 （一）签收。基层单位经管员负责公文处理工作，对分公司上传到网站上的文件，务必从下文之日起的1个工作日内打印出来，并认真填写文件签收登记表中签收人、签收日期等栏目。 （二）登记。公文签收后，经