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/view/9c6808cfa1c7aa00b52acb1d.html /view/34762c2d7375a417866f8f44.html 图书馆管理信息系统可行性分析报告 1引言 背景 A.所建议开发的软件系统的名称：韶关学院图书管理系统 B.本项目的任务提出者：经济管理学院04级学生马耿聪等； 开发者：小米工作站 用户：娄职图书馆； C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：该系统目前为止为单机版，独立于其他系统。 2可行性研究的前提 2.1要求 功能：这是一个图书管理系统，主要负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、对借阅书本情况的管理； 数据的来源：由韶关学院图书室提供 处理流程和数据流程用图表的方式：表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述； 在安全与保密方面：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。 2.2目标 A.由于原先图书管理采用的人工系统，浪费人力物力财力，图书管理系统可以改善这种情况，只需一台电脑和一个管理员老师就能轻松完成。 B.提高对新书入库、借阅图书以及学生信心管理的速度。 C.减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度，在输入无误的基础上可保证数据的正确性。 D.改进了管理服务的质量，可由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档。 E.改进人员的利用率，减少了前台操作人员，更多的人员可用于为借阅者服务、更新采购图书等其他事物，节省人力资源。 2.3条件、假定和限制 a．硬件配备不齐，内存不够，需升级到Windows xp professional。笔记本电脑的性能不够稳定，对SQL等数据库软件和VB、.Net等开发工具运行有不利影响。 b．可利用的信息和资源比较单一，客户需求分析主要来源于对原图书管理老师的采访和询问，又需求分析员进行概括整理提炼。而技术方面，对Visual Basic以及.Net掌握运用还有待提高，不足之处靠借阅有关书籍进行补充，组内成员互相讨论分析解决。其余包括经济效益、社会效益分析则靠网上查阅资料获得。 c．经费不足 d．进行系统方案选择比较的时间较短，只有一至两个星期 e．系统投入使用的最晚时间为本学期期末 3对现有系统的分析 现有的韶关学院资料室管理系统完全是人工系统，下面对如下几个方面进行分析，以进一步阐明开发新系统的必要性。 3.1处理流程和数据流程 1．进书 拿到中图公司的书目选书——抄下所选书名制成表单送至院办公室敲章——办公室向领导打报告——领导批了以后将定单寄至中图公司——拿到书后寄钱 （注：中图公司——中国图书进出口公司韶关分公司） 2．书籍入架 按分类号和作者号对书籍进行分类——写流通卡，敲章——入架（注：这一过程约两星期） 3．图书借阅 本科生，大专生只能在资料室阅读，凭证件换取借书卡，还书后取回证件；硕士生，博士生，老师可外借（中文书两星期，外文书一个月），其中硕，博须导师的担保书，管理员登记图书借阅情况。 3.2工作负荷 学院资料室只有一位老师管理，她负责图书从进书，分类，入架，借阅，维护，卫生打扫的所有事宜，完全靠人工，工作量很大。 3.3费用开支 由于学院资料室只有一位老师人工管理，除去购买书籍费用和老师工资外几乎不需要什么开支。 3.4人员 只有一位老师，当她事假时资料室一般是关闭的。 3.5设备 一台能工作的电脑，两万多册书籍及书架，桌椅。 3.6局限性 虽然老师自78年从事图书管理工作以来积累了丰富经验，对资料室的书籍基本了如指掌，但换了其他人则茫然不知所措，借阅工作根本不能正常进行，这从老师一有事资料室暂时关闭可见一斑，况且现在书的数量还不是很多，随着资料室规模的逐渐扩大，一个再有经验的人在精力和体力上都应付不过来，因此，采取学特院资料管理信息化事在必行 4.1对所建议系统的说明： 该软件是一个针对韶关学院图书室的图书管理系统。 （1）功能概括： a) 存储、查阅、修改书库信息； b) 存储、查阅、修改学生相关信息； c) 统筹管理借书过程； （2）系统环境以及工具： 运行环境：Windows 编程语言：VB 数据库： SQL 4.2、系统中要着重提出的问题： 采购书本的唯一性： 可以根据书本的书名及出版社唯一标识书本（假设同一家出版社不出现书本重名现象），除非特殊情况，否则购书前查阅书库信息，保证预购书本； 4.3工作负荷： 该系统工作量小，一般情况下不会由于信息量大而造成麻烦。因为这只是提供给管理员操作的简单软件，管理员同一时间只能做有限的事情。有关数据库的存储量，就目前而言，客户的藏书量不是很大。如果日后有所扩大，可以在原有基础上作相应的扩充，这在SQL中是很容易办到的。 4.4改进之处： 原本客户使用