(一)填制凭证-嘉善中专.pptVIP

第二节 日常账务处理 一、凭证处理 图3-8 第二节 日常账务处理 一、凭证处理 (四)审核凭证 3.在审核的过程中，若审核人员发现该凭证有错误，可单击“标错”按钮，对凭证进行标错，以便制单人可以对其进行修改。若想对已审核的凭证取消审核，可单击“取消”按钮取消审核。 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (一)记账 记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。整个记账操作过程采用向导方式，使记账操作实现了自动化。 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (一)记账 [例3-5]黄海机械厂2011年1月31日，由账套主管(赵正)对2011年1月份的会计凭证进行记账处理。 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (一)记账 记账操作的方法与步骤： 1.以账套主管(赵正)身份登录“畅捷通T3企业管理信息化软件教育专版”，在“总账”主界面单击“记账”图标，系统弹出“记账”向导“1.选择本次记账范围”对话框。 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (一)记账 图3-9 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (一)记账 2.在“选择本次记账范围”对话框中，列出各期间的未记账凭证范围清单，并列出其中的空号与已审核凭证范围，单击“全选”按钮，再单击“下一步”按钮，系统弹出“记账”向导“2.记账报告”对话框。 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (一)记账 图3-10 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (一)记账 3.在“记账报告”对话框中，系统先对凭证进行合法性检查，核对无误后，单击“下一步”按钮，系统弹出“记账”向导“3.记账”页面，单击“记账”按钮，系统开始自动登录有关的总账和明细账。登记完毕，系统弹出提示信息，单击“确定”按钮，完成全部记账过程。 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (一)记账 图3-11 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (一)记账 4.在记账过程中一旦断电或其它原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (二)查询凭证 完成某一时段填制凭证、审核凭证并进行记账后，可启用“查询凭证”功能用于查询已记账及未记账凭证。 [例3-6]黄海机械厂2011年1月31日，由账套主管(赵正)对2011年1月份的会计凭证进行查询。 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (二)查询凭证 查询凭证操作的方法与步骤： 1.以账套主管(赵正)身份登录“畅捷通T3企业管理信息化软 件教育专版”，在“总账”主界面中，单击“总账”→“凭证”→“查询凭证”，系统弹出“凭证查询”条件对话框。 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (二)查询凭证 图3-12 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (二)查询凭证 2.在“凭证查询条件”对话框中，输入查询条件，如“已记账凭证”、“未记账凭证”(同时选中“已记账凭证”和“未记账凭证”，查询所有的凭证)、“凭证类别”、“凭证号范围”、“月份”、“日期”等，单击“确认”按钮，系统显示凭证一览表。 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (二)查询凭证 图3-13 第二节 日常账务处理 二、记账与查询凭证 (二)查询凭证 3.在查询凭证一览表页面，双击某一张凭证，如“收-0001”号凭证，则屏幕显示此张凭证。 　　 4.在查询到凭证页面，单击“首页”、“上页”、“下页”、“末页”按钮可进行翻页查找或单击“查询”按钮可按查找条件查找。 5.通过“查看”→“科目转换”可以在科目编码和科目名称之前相互转换，用“↑”或“↓”键在分录中移动时，凭证下将显示当前分录的辅助信息。 会计电算化 (第三版) 高等教育出版社 第三章 总账系统 一、凭证处理 二、记账与查询凭证 第二节 日常账务处理 第二节 日常账务处理 一、凭证处理 (一)填制凭证 记账凭证是登记账簿的依据，在实现会计电算化后，各类账簿的准确与否完全依赖于填制记账凭证或机制凭证的准确性。 第二节 日常账务处理 一、凭证处理 (一)填制凭证 [例3-1]黄海机械厂2011年1月发生如下经济业务： (1)1月5日，以工商银行存款800元(转