I人力资源暂行管理规定2011.4.11.docVIP

云南昊龙实业集团人力资源暂行管理规定 招聘管理制度 第一条 目的与适用范围 （一）为了规范员工招聘、录用管理程序；公开、公平、公正的原则；满足集团公司各成员单位、下属机构用人需求；以提高企业竞争力，促进企业持续和谐发展，特制定本制度。 （二）本制度适用于公司所有招聘工作。 第二条 招聘原则 （一）集团公司坚持公开公平公正、择优录用的招聘原则。 （二）回避原则 1、各级管理人员不得利用职权安排亲属到本单位工作； 2、经正常程序被录用者，如与本单位员工建立或存在亲属关系，两人不能在同一部门或其他部门中具有隶属工作关系； 3、员工录用时，应如实地说明是否与本单位员工有亲属关系，如事后发现，公司将依据“对公司有不诚实行为”辞退该员工； 4、对于在工作中新建立的各种亲属关系，应及时告知人力资源处，由人力资源处根据上述规定及时予以调整。 第三条 招聘条件 （一）所招聘人才应具备以下基本条件： 1、守法敬业，作风正派，无不良记录； 2、符合用人部门的相关要求； 3、持有真实有效的证件，所提供的资料必须真实，人力资源处可根据情况进行调查； 4、非兼职人员（学术兼职及公司特需者除外）； 5、身体健康。 （二） 禁止招聘条件 有下列情形之一者，不得录用为本公司员工： 1、童工； 2、曾被公司录用但擅自离职者；被公司开除者； 3、伪造相关证照、证件者； 4、和其他企业劳动合同未到期者； 5、国家政策法规及当地政府部门规定不得录用者; 第四条 招聘录用程序 （一）集团公司下属缺岗缺编的各成员单位、下属机构应在每年拟订次年的年度人员需求计划，经各用人单位领导、分管领导签字后，交人力资源处审议，人力资源分管领导审议，经公司最高领导批准后留在人力资源处备案，作为招聘的依据。 （二）招聘申请流程 1、用人单位根据本单位工作量、工作流程、岗位设置，依据“因事设岗、因岗设人、高效合理”的原则确定需招聘的人数、所需人员的文化素质、身体素质、性别要求等各方面条件，并填写《云南昊龙实业集团有限公司用人申请表》。 2、用人申请表报集团公司业务分管领导审批，业务分管领导签字确认后报集团公司人力资源处审核， 3、人力资源处在收到用人申请表后 （1）在编制范围内，用人单位的招聘计划由人力资源处审批。 （2）新增岗位、人力储备、其它类型的招聘计划由业务分管领导、人力资源分管领导或总经理批准。 （三）报名 人力资源处接收报名，对求职者经过初步审查后，保存由求职者填写的《云南昊龙实业集团有限公司求职登记表》及求职者的照片、身份证、毕业证等所需证件复印件。求职登记表按照求职人员的文化层次、性别等归档。 （四） 面试 1、人力资源处根据报名情况进行集体初选，初选后征求用人单位意见确定面试名单和录取方案。面试一般只有一次，根据招聘岗位的不同，也会有笔试、复试、第三轮面试等环节。面试由人力资源处组织与用人单位共同参与。 2、根据不同岗位，确定不同的面试层次 参加人员 面试岗位 招聘 专员 用人单位领导 人力资源分管领导 业务分管领导或总经理 普通工人 √ √ 技术人员 √ √ √ 中层管理人员、 技术骨干 √ √ √ √ 3、为了确保招聘的人员符合公司的需求，对于通过面试的人员，应进行背景调查，核实其经历，如有与应聘者所陈述有差异的内容，且无法自己证明真实性的，不得录用 4、由所有参与面试的单位和人员根据面试结果填写《面试评估表》并签字确认，评估表由人力资源处收集备案。参与面试人员根据面试成绩共同确定初录人员名单。 （五） 体检 初录人员由人力资源处组织在公司指定的医院参加指定项目的体检，体检合格后将拟录取人员名单报人力资源分管领导审批，审批同意后正式办理入职手续；体检不合格的，取消录用资格。 （六） 录用及劳动合同的签订 经审批正式录用后，集团公司人力资源处代表公司与录用人员签订劳动合同。合同上明确约定试用期时间、待遇、双方责权利等。劳动合同签订后，由人力资源处开具《入职通知单》，明确录用人员的到岗时间，录用人员持《入职通知单》到用人单位报到。《入职通知单》后需附《云南昊龙实业集团有限公司求职人员登记表》及面试评估表复印件。录用人员的具体工作安排由用人单位确定。 （七）补录 符合下列原因之一的，经提交申请报总经理或人力资源分管领导批准，可以在参与面试未被录用人员中按照面试成绩由高到低补录： （一）各部门及分支机构因工作需要增加岗位人数的； （二）已录用人员明确表示放弃录用资格的； （三）已录用人员未明确表示放弃录用资格，但超过公司规定报到日期3个工作日未到公司报到的； （四）已录用人员在招聘录用过程中对公司有隐瞒、欺骗行为，公司决定取消录用资格的。 第五条 人事档案的建立 人力资源处为公司每位在册员工建立个人档案，包括员工的基础资料和成长资料。