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办公网功能说明书 功能列表 首页空间：单位空间、部门空间、个人空间 协同工作：新建事项、待发事项、已发事项、待办/已办、超期督办、流程管理 表单应用：表单首页、表单查询、表单统计、表单制作、模板制作、枚举设置 文档管理：我的文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询 电子邮件：新建邮件、收件箱、已发邮件、草稿箱、垃圾箱、查找邮件 计划/会议/日程：我的计划、计划管理、我的日程、日程管理、日程视图、日程统计、会议管理 公共信息：公告、调查、讨论、新闻 个人设置：个人空间设置、个人信息设置、个人模板设置、关联系统设置、关联项目设置、关联人员设置、代理设置、信息提示设置、印章管理、邮箱设置 常用工具：员工通讯录、万年历、工资条、历史数据查看、积分查看 人事档案管理：档案管理、业务管理、查询统计、自定义信息、日志管理、hr操作员管理、工资管理 协同精灵：a6首页、新建协同、我的文档、单位文档、在线用户、查询用户、重新登录、关于我们、退出系统 综合办公：车辆管理、办公用品管理、办公设备管理、图书资料管理 功能介绍 一、首页空间 默认提供个人空间、团队空间、单位空间：体现出不同纬度的协作管理意图：普通员工的个人工作管理与业务行为管；中层管理者的团队管理意图；组织的信息宣传。体现出不同角色的共同与差异性：知识信息和查询工具的支持性；以事为中心的协作与个人工作管理；以人为中心的互通协作；以个人业务行为支持的重点入口等 个人空间是个人工作平台，相当于是个人的虚拟办公桌，是个人待办工作、跟踪管理工作的信息入口和时间入口，部门空间展现了与个人工作紧密相关的信息。如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、他人事件以及常用文档、常用模板等，建立个人与组织协作的互联网桌面，支持人-事-人、人-知识等的耦合，实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。个人空间可以根据个人的工作需要进行个性化配置。 部门空间展示与部门密切相关知识、文档、管理信息，人员信息和业务信息，是部门的虚拟办公室，是部门的业务、任务协作平台，也是部门同事相互协作的基础信息平台。门空间缺省情况下展示如下信息：团队目标、部门周计划、部门月计划；部门大事件；工作模板；积分排行；团队成员；单位公告、单位讨论、单位调查；其可配置的栏目是所有栏目类型的栏目。部门空间根据部门的业务、职能、工作的不同，由部门主管配置。 单位空间是单位信息和命令发布的平台，是单位知识和制度共享的通道，是单位信息的集中展现。单位空间默认配置如下信息：单位公告、新闻动态、单位讨论、单位调查、单位文档、领导事件。其可配置的栏目是所有栏目类型的栏目。 常用栏目： 待办事项：个人待处理的协同事项、公文、未开始的会议 待办公文：待办公文列表 已办事项：最新的已办事项列表 已发事项：最新的已发事项列表 跟踪事项：我的跟踪事项列表 关联人员：按上级、秘书、关联人员将自己关注的人员推送显示频道里 部门人员：跟我在一个部门里的所有人员 常用文档：由文档管理处发布过来的文件和文件夹列表 部门积分排行：部门内人员的积分排行列表 关联系统：与自己有关的经常使用的系统及系统列表 关联项目：自己参与的项目展示在频道里。 我的模板：授权给个人的流程模板通过发布展示到首页 表单查询和统计：展示我的查询和统计列表 关联人员和项目：展示与我相关的关联人员和项目列表 事件配置栏目： 我的计划: 查看个人计划 计划管理:查看本部门人员的计划 个人事件：按事件列表推送当日或近期安排的日程事项。 我的日程：按事件列表推送当日或近期安排的日程事项。 部门事件：查看所在部门的公共事件，并可进行讨论回复。 领导日程：显示最新的单位领导的公开事件。 他人事件：显示他人的事件列表 会议管理：展示有我参加的会议 关联项目：（具体的项目分类） 公共信息栏目：可以设定最新的新闻、公告、调查、讨论和各版块最新信息。 关联系统栏目： 内部系统：展示内部使用的系统列表 外部系统：展示外部使用的系统列表 常用链接：展示常用链接列表 查询统计栏目： 表单查询：表单应用中的保存成为我的查询的表单查询。 表单统计：表单应用中的保存成为我的统计的表单统计。 文档栏目： 我的文档:将文档管理的相关文档夹或文档推送到首页个人文档频道。 单位文档:由单位文档管理员推送给全单位查看的知识文档。 公文档案： 项目文档：展示与项目相关的文档 二、协同工作 协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。从而规范管理流程，执行组织制度，充分发挥制度优势沉淀管理过程与结果，形成组织知识。 同时，协同工作也是人与他人之间进行沟通协作的基