l文书工作与档案管理A二课程标准20140217.docVIP

《文书工作与档案管理A（二）》课程标准 课程名称：《文书工作与档案管理A（二）》 课程性质：专业选修课 学 分：2 计划学时：34 适用专业：文秘专业 一、本课程教学目标 《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。 本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。 二、本课程的专业地位和作用 《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。 三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解 （一）总体目标： 《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。 （二）能力目标： 本课程根据培养应用型、操作型人才的特点，以工作岗位职业要求为能力目标，以就业为导向，以“必需、够用”为度以培养学生综合和实践能力为主线，设计教学内容，制定教学“必需、够用”为 二、简答题 １如何理解档案收集工作的内容与要求？ ２试述机关档案室在档案收集工作中的作用？ 3什么是档案保管期限表？其结构和类型有哪些？ 4如何编制档案保管期限表？ 5鉴定档案价值的原则是什么？有哪些影响档案价值的因素？ 6、最主要的档案价值鉴定方法是什么？ 三、论述题 １试述档案收集工作对档案工作的意义。 ２试述档案价值鉴定的程序。 四、技能训练 １调查机关档案收集工作中存在的问题，探讨其解决办法。 ２试从内容、形式以及社会意义等方面分析一个文件的价值。 第九章　档案的整理与保管 教学目的与要求： 本章档案的整理与保管是档案工作的核心内容。要求了解档案保管的重要性、档案保管的物质条件及档案库房管理的有关内容。理解档案全宗、档号、全宗卷的含义。掌握档案分类常用的方法和复式分类法，以及档案编号、编目的方法，档案代理卡和档案存放位置索引的编织方法等。熟悉档案整理和档案保管工作的主要内容，档案整理和档案保管在整个档案管理工作中的地位。会用档案分类、编号的有关知识要求对全宗内的档案进行分类、编号和排列。 教学重点与难点： 教学重点是档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义，档案分类常用的方法。难点是档案整理与保管的有关细节内容。 教学内容： 第一节 档案的整理 一、档案整理工作的内容 二、档案整理工作的原则 三、档案整理工作的内容和方法 第二节 档案的排架与编目 一、档案编号与排架 二、文件与案盒目录的编制 三、编制档号 第三节 档案保管 一、档案保管的重要性 二、档案保管的物质条件 三、档案库房管理 思考与训练： 一、概念解释：档案分类、分类法、复式分类、案盒排列、全宗、档号档案代理卡。 二、简答题 １.档案常用分类方法有哪些？ 2.简述案盒编号的主要方式。 3.档案库房管理工作应做到哪“八防”？ 4、简析档案常用分类方法的种类及其适用条件。 三、案例分析题  （参见教材本章作业） 第十章　档案的检索 教学目的与要求： 本章主要学习制作档案检索工具。要求了解档案计算机检索的特点。理解档