1-5企业用(合同)管理制度.doc

重庆杰安消防设备安装有限公司 企业相关合同管理制度 目 录 一、法律法规学习制度及“法人授权委托证明书”管理制度 二、合同管理部门人员岗位责任制度 三、合同管理制度 二、“法人授权委托证明书”管理 （一）．被提供“法人授权委托证明书”者的条件 1．必须是本公司施工生产中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关人员。 2．必须经过企业法定代表人批准认可的有关人员。 3．能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。 （二）“法人授权委托证明书”的申请程序 1．凡申请 “法人授权委托证明书”者，向公司办公室提出申请； 2．申请部门按合同管理部门要求填写“法人授权委托证明书申请审批表”，并对其工作内容进行考核审查； 3．经公司办公室报公司法定代表人批准，签章“法人授权委托证明书”。 （三）“法人授权委托证明书”的管理 1．办公室负责“法人授权委托证明书”的申请审核，并为公司归口管理部门。 2．本公司所签发的“法人授权委托证明书”，采用由省工商行政管理局统一印制的“法人授权委托证明书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限应有所限定。 3．凡因特殊情况需对外签约者，向办公室提出申请，经法定代表人批准，由办公室具体办理一事一委托的 “法人授权委托证明书”，其他人员一律不得对外签订合同。 4．凡持有“法人授权委托证明书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用（合同）管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。 5．凡发生下列情况之一者，必须办理变更或注销手续： ◆ “法人授权委托证明书”授权内容变更； ◆“法人授权委托证明书”有效期满，不再续展； ◆ 持有“法人授权委托证明书”者在使用期内因工作变动，不再对外签约； ◆ 持有“法人授权委托证明书”者因调离本公司、退休或死亡； ◆ 持有“法人授权委托证明书”者因违反本公司管理制度，情节严重需撤消被授权人资格； ◆ 持有“法人授权委托证明书”者擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消被授权人资格。 6．经填发的“法人授权委托证明书”如有遗失，被授权人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送办公室，由办公室向法定代表人或信用（合同）管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。 7．凡核准注销被授权人的“法人授权委托证明书”，由公司办公室负责收回统一处理。 （四）责任 1．凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用被授权人身份进行违法活动，以及失职．渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任。 2．被授权人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由其自担。 合同管理部门·人员岗位责任制度 公司内部合同管理部门设在公司办公室，公司副总为合同管理部门的分管领导，办公室主任为合同管理部门负责人。 一．合同管理部门职能： 1．组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。 2．制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。 3．应收账款管理：财务部负责控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。 4．逾期应收款处理：制定对逾期应收账款处理的方案，并协同财务部组织有效的追账。 二．岗位责任制度： 1．法定代表人的主要职责： （1）加强信用管理工作，支持合同管理部门开展工作，解决信用管理工作中的重大问题； （2）授权委托合同承办人员对外签订合同； （3）对本公司合同承办人员进行考核、奖惩； （4）定期了解合同的签订、履行情况。 2．合同管理部门负责人的主要职责： （1）组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理案例评析会； （2）制定、修订本公司信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核； （3）统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用； （4）制止公司或个人利用合同进行违法活动； （5）日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生； （6）协调与材设、财务、工程等部门的关系。 3．信用（合同）管理员的主要职责： （1）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 （2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。 （3）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 （4）登记合同台帐，做好合同统、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 （5）发现不符和法律规定的合同行为，及时向公司主管副总报告。 （6）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 （7）定期汇报信用管理情况。 （8）参与逾期应收账款的追收。 （9）配合有关部门共同搞好信用管理工作。 4．材设部门的主要职责