印章管理制 2.doc

印章管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，用章规范化，杜绝违法行为，维护公司利益。 适用范围 适用于淄博中创置业有限公司 主导部门 综合部 一、为了保证中创置业公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，本着规范公司规范运营，防范风险的目的，有效维护集团利益，制定本制度。 二、本制度所指印章包括公司印章、法人代表印章、合同专用章和财务专用章等具有法律效力的印章。 三、印章的申请与使用 1、公章、部门章、职衔签字章的使用必须办理申请手续，按既定的程序审批后方可加盖。一般审批程序：填写“加盖印章申请单” →申请部门负责人签批→印章管辖部门最高负责人签批→印章保管人加盖。对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题，需上报或请示主管副总签批。业经领导签发的公文，加盖相应印章时，不须另办申请用印手续，但用印后必须登记；填写申请内容时，务必填清用印事宜、内容及份数，做到清晰明了； 2、合同类的用印需将已完成的合同会签审批件作为附件，无需再经相关领导审批，只需报至印章管理人处即可用印； 3、凡是用印的文件，相关要件必须齐全，即：用印文件不能为空白；合同类文件须经对方盖章且法务加盖审核章后，审核公司名称和签订日期无误后，方可用印； 4、如用印文件内容发生改变，需要重新用印的，务必将此前用印的文件收回，由印章管理人予以销毁，方可重新用印； 5、用印时须在用印申请表上进行登记确认。 四、各类印章的管理责任人及审批权限 1、公章。主要用于各类对外文件及内部重要的通知等。公章由项目总经理直管，项目总经理指定专人负责；公司公章由项目总经理作为第一责任人，可指定综合部专人保管，第一责任人承担领导责任，印章保管人承担保管使用责任； 2、合同章。主要用于公司对外签订各类合同、协议。公司合同章由项目总经理指定综合部专人保管； 注：为便于管理，公章与合同章建议为同一人保管。 3、法人章。主要用于银行汇票、现金支票及需加盖法人章的合同协议等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证，登记后方可盖章。公司法人章由公司项目总经理指定人员保管，法人章与公章、合同章不能为同一人保管。 4、财务章。主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用（发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管）。公司财务章均由财务负责人保管，发票章由出纳保管。 5、审批权限一览表 种类 审批人 经办人 审核人 审批人 备注 公章 公司经办人员 公司部门负责人 总经理助理 常规性文件用印只需各部门负责人审批即可，对外重要发文、经营投资类及特批性文件用印需相关部门协助审核，项目总经理审批方可。 合同章 公司经办人员 直接凭合同审批会签单作为附件提起用印流程，到印章保管人即可。 法人章 公司经办人员 除财务正常支付款由财务负责人审批外，其余按公章的审批流程执行，同一事用印可在摘要内容中说清楚即可，无需重复提报流程 财务章 财务出纳 经财务负责人同意后用印 注：1、所有用印必须有登记台账，并妥善保存备查。 2、凡在公司证照类、法人身份证复印件上面加盖印章的，必须提前加盖限定用途章。 五、携章外出及印章移交的相关规定 携章外出 公司印章原则上任何人不得借出公司使用。如因特殊原因，确实需要借印章外出公干的，需提前2天提交“携章外出申请”，原则上携章外出人员必须为两人同时在场，在申请审批通过后，在印章管理人处领取印章。携章外出申请的最终审批人为公司第一责任人。归还印章时，须将借用印章加盖文件的复印件一并交付备查；凡发现借用印章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任。 印章移交 印章保管人休假或变更时进行印章的移交，需填写印章交接表（一式三份） ，经领导审批后方可移交。接管人员负有同等的印章保管责任。 六、印章保管人的职责及要求 （一）印章保管人选择要求 1、原则性、保密意识性强，企业忠诚度高； 2、经综合部审核评估通过。 （二）印章保管人的岗位职责 1、熟悉掌握印章管理制度，履行印章使用程序，按规定行使印章保管工作； 2、印章不得转借他人，应使用保险柜存放印章，并做到随用随锁，如有遗失或误用，由印章保管人员负责； 3、遵守职业操守，禁止利用职务之便私用印章； 4、印章保管人在离职或调岗时必须先办理印章移交手续后，才能办理其他手续； 5、负责印章管理审批文件的归档工作； 6、在印章