员工提案管制度.doc

员工提案管理办法 一、目的 为了推动公司发展，发挥个人的智慧与经验，公司鼓励全体员工提出合理化建议，使全体员工提高工作热情，彼此得以沟通，达成观念一致、步调一致，制定本提案管理办法。 二、提案建议人资格 凡本公司员工皆可建议。 建议需以个人或数人提出。 三、提案建议方法 提案建议人填写规定的“提案表”，自行填妥投入提案箱或交到行政部办公室，或者公司邮箱。 “提案表”必须填写以下主要项目： 案由（概括明了地写出建议主张的内容）。 原有缺失（具体说明现状）。 改进意见和方法：详细说明改善的具体办法，包括方法、程序及步骤。 预期的效果：应详细说明提案经采纳后，可能获得的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售和降低成本等。 提案内容不需获得各级负责人的许可。 四、提案范围 提案内容为对本公司有关改进和完善生产和经营管理等方面具有建设性及具体可行的改善方法和措施，具体可以是： 各类操作方法、工作程序、销售方法、行政效率等的改善。 有关折本维修保养的改善。 有关提高工作效率、节约耗材等。 新工艺的研发、设计等。 提案内容如属于下列各项范围，为不适当的提案，不予受理： 攻击团体或个人的提案。 诉苦或要求改善待遇。 五、成立审议组以及职责 公司为审议员工提案设置提案审议小组。小组由下列人员组成： 组长：董事长 副组长：每次指定高级管理人员一名担任（可以是与提案内容有关的主管副总） 审议组成员：每次指定中层管理人员３—５名担任。必要时，审议组组员与组长商洽后邀请与提案有关的业务负责人出席或交付有关部门按计划同时调查、分析。 每次审议组人选经公司办公例会确定。 ２、审议组的职责 （１）组长的职责：主持审议组议事。组长有事，由副组长代理。 （２）组员的职责：组员须出席提案审议会，并公正迅速审查，决定是否采用： Ａ、调查提案内容。 Ｂ、关于提案审议事项的分析。 Ｃ、关于提案评审标准的研究、制订事项。 Ｄ、关于提案奖金的研究、讨论事项。 Ｅ、关于提案实施成果的检查、讨论事项。 Ｆ、其他有关提案的研究改进事项。 六、审查程序 每月二十日开箱及汇总提案，并于次月二十日审议完毕。 作业时间：每月２０——３０日调查与分析工作，次月１——１０日综合分析并作结论后提呈核定，１１日——２０日为核定期。 审议组视提案需要，召开１——２次审议会。 提案经审议组审定认为可以采纳并实行于公司的，应由审议组副组长于审议组审定后三日内，以书面详细注明建议人姓名、提案内容及该提案施行后对公司的可能贡献、核定奖金等级与理由，连同审议组各成员的评核表一并报董事长办公会复议后决定。 七、奖励 为了鼓励员工向公司提出更多、更好的建设性意见，公司应按“提案奖励执行标准”予以奖励 提案奖励执行标准 等级 评分基准 奖金 一等奖 二等奖 三等奖 具有独创性及经济价值，并采用实施的，由其成效可以划分为三个等级。 ６００元 ４００元 ２００元 线索奖 （创意奖） 提案本身可以实施，而目前限于客观条件暂时无法实施者，或因提案的提示， １００元 鼓励奖 建议人已努力但不能够实施的 赠奖品 关于提案奖励执行的具体细则如下： 团体特别奖。以部门为单位，每月有３件及以上提案被采用的，发给团体特别奖，发给奖金５００元。 特殊奖励。提案才用实施后，经定期追踪　，成果显著绩效卓越的，由审议组另行议奖。 以上奖项由审议组绝帝国，并呈报核定。 提案如果是由两人以上共同提出的，其所得奖金，按人数平均发给。 有下列各情形之一的，不能够申请核奖： 中层及以上管理人员对其本身职责范围内所作的建议。 被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议提案。 由负责人指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序的改善或简化等作业，而提出建议提案者。 同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。 公司各部门如有任何问题或困难，需求解决或改进时，经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见，所得建议的审议与奖励，依本制度办理。 八、提案处理 采用的提案。审查小组除通知原提案人外，还需填发“提案实施通知”，分发各有关部门，开始实施。并对实施成效检查。 未采用的提案。由行政部将原件发还原提案人或电话告知提案人，并要据实委婉说明理由。 保留的提案。须经较长时间考虑的、先将保留理由通知提案人。 九、成果的考核 成果的检查 实施的提案，各实施部门应认真执行，完成后应填“提案改善成果报告表”呈直管副总核定后，转呈审议组各成员。经三个月的考核，并予评分后，再呈提案组长。 提案审议组依实施部门所报的“提案改善成果报告表”及“提案评分表”详细做出审查核定。 实施部门经审议小组考核，其达成任务良好者，或实施不力者，审议组需给出奖惩意见。 经核定给予奖励的提案，并应在公司公布栏中给予表扬。 有关部门根据线索奖研究的结果，对公司发生效用时，应颁奖给该部部门，