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I吉林农业科技学院差旅费管理办法
吉林农业科技学院差旅费管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强和规范学校差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,参照《吉林省省直机关差旅费管理办法》(吉财行[2014]398号),并结合学校实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于校内各部门使用学校资金进行的各项(境内)公务出差。
第三条 差旅费是指学校教职员工临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条 教职员工出差必须按规定报经所在部门有关领导批准。各部门应从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第五条 教职员工应严格遵守本办法规定的差旅费开支范围和分地区、分级别、分项目的差旅费开支标准。
第二章 出差审批
第六条 教职员工出差须填写《吉林农业科技学院(境内)出差审批单》(见附件1),按规定程序报经相关领导批准。
原则上,校领导出差,由校长或书记审批;书记、校长同时出差由主管财经副校长审批;各部门正职出差,由分管校领导审批;各部门副职和其他人员出差,由所在部门主要负责人审批。
第三章 城市间交通费
第七条 城市间交通费是指教职员工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
1、出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:
交通工具
条件 火车(含高铁、动车、全列软席列车) 轮船(不包括旅游船) 飞机 其他交通
工具(不包括出租小汽车) 正、副校级;正高级职称人员; 软席(软座、软卧)
高铁/动车一等座
全列软席列车一等软座 二等舱位 经济舱位 凭据报销 其他人员 硬席(硬座、硬卧)
高铁/动车二等座
全列软席列车二等软座 三等舱位 经济舱位 凭据报销 2、乘坐飞机人员范围:校级领导、正处级、正高级职称人员及岗位工资在五级(含五级)以上具有高级职称的专业技术人员出差可乘坐飞机。其他人员因公务紧急,需乘坐飞机的,应事前提出申请,填写《吉林农业科技学院公务出差人员乘坐飞机审批单》(附件2),经分管校领导和主管财经校领导签批后方可乘坐飞机。
第八条 校级领导出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。
第九条 未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第十条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位、部门统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
第十一条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。
第四章 住宿费
第十二条 住宿费是指教职员工因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
第十三条 出差人员住宿费限额标准见下表:
单位:元/人天
级别 省内 省外 校领导 450 执行财政部发布的住宿费限额标准(见附表1) 其他人员 300 第十四条 出差人员应当在标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
第五章 伙食补助费
第十五条 伙食补助费是指对教职员工在因公出差期间给予的伙食补助费用。
第十六条 出差人员伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。省内外出差按照财政部发布的相关地区出差伙食补助标准执行(见附表1)。
第十七条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,出差人员应当在差旅费管理办法规定的标准内向接待单位交纳伙食费。
第六章 市内交通费
第十八条 市内交通费是指教职员工因公出差期间发生的市内交通费用。
第十九条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。
第二十条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应当在差旅费管理办法规定的标准内向接待单位或其他单位交纳相关费用。
第七章 报销管理
第二十一条 出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由出差审批单中列明的经费项目开支。
第二十二条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。乘坐飞机的,往返机场的专线交通工具费用、民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第二十三条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内凭发票据实报销,按人均标准实行上限控制。
第二十四条 住宿费发票中应写明交款单位(吉林农业科技学院)、住宿人数、天数、住宿标准及住宿金额。
实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、
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