蓝天实业有公司车辆管理制度.doc

株洲蓝天实业有限公司 车辆管理制度 文件类别： 行政管理 编制部门： 文件编号： LTXZ001-2013 编写日期： 年 月 日 生效日期： 年 月 日 机密等级： 机密 一般 第一章 目的 为加强本公司车辆的管理，确保各项行车任务顺利完成，提高公司内部运作效率，促进公司经营与发展，特制定本制度。 第二章 车辆管理部门 第一条 驾驶人员 1、按照国家的交通法规和公司管理规定进行车辆驾驶。 2、负责保管随车物资和车辆的日常维护保养等工作。 第二条 行政人事部负责人 1、负责用车的审核。 2、负责公司日常派车的监督检查及新车购置、旧车处理等的综合管理。 3、公司车辆日常维护的检查及维修费用的审核。 第三条 相关部门 1、办理用车申请手续。 2、部门负责人审批本部门的用车申请。 第三章 车辆的管理 第一条 公司车辆的证照及稽核等事务由公司行政人事部负责统一管理。由行政人事部负责人指派专人对车辆进行调配、维修、检验、清洁等。 第二条 公司的车辆由公司聘请的驾驶人员使用，驾驶人员须根据手续齐全的派车单（附件二）完成工作任务，用车申请流程见附件一。驾驶员开车前须详细检查车辆，并做好相关记录。 第三条 符合以下条件的，公司员工可向行政人事部申请用车： 1、工作需要，时间较紧、路途太远或乘公交车难以到达。 2、重要事件，如参加重要会议、到政府部门办事、接送重要客户、举办重大活动等。 3、紧急或特殊情况，如项目现场解决问题、大额现金存取等。 4、部门负责人及以上管理人员外出公干或约见重要人士。 5、其他，如：货物运送、办公用品的采购、加班用车等。 第四条 车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。 第五条 公司商务用车统一由用车人填写派车单，交由本部门经理审批后，由行政人事部进行调配。 第六条 每车应设置“车辆行驶记录表（附件三）”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由驾驶员登记，注明出车地、途径地、目的地、出车时间、返回时间、出车事由等，并请用车人签字确认。 驾驶员应每两周向行政人事部提交一次行驶记录表，由行政人事部专人对该记录表进行核查统计，发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。 第七条 各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡、油卡由各使用人携带外，其余均由行政人事部保管，车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件的复印件均交由行政人事部备案。 第八条 车辆的油耗由行政人事部进行核算后，对用油量进行统一管理，超出油耗的部分由驾驶员自行支付费用。 第四章 车辆的使用 第一条 公司车辆不得用于非工作目的，且不得借予非本公司人员使用。 第二条 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 第三条 公司驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第四条 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。不得将车开回家或是作私用。出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。 严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，任意放置车辆导致违反交规、损毁、失窃，由驾驶人负责赔偿损失，并予以处分。 第五条 车辆仅能由派车单指定人员驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；不准跑私车。非本公司人员向我公司借车的，须经领导批准。 第六条 为私人目的借用公司车辆的，应先写书面申请，写明用车原因，注明“私用”，并经行政人事部经理核准后方可执行。 第七条 私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。 第五章 车辆维修保养 第一条 要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。 第二条 车辆需进行维修、美容等，应向行政人事部经理讲明原因并填写“车辆请修报告单（附件四）”，注明行驶里程，行政人事部经理应认真审核并签字同意，核准后方得送修。 第三条 各车辆的修理和清洗应在行政人事部指定的4S店修理厂和洗车场进行，4S店修理厂和洗车场的指定因遵循就近方便工作、具有良好的资质、质优价廉的原则。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。 第四条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应先向行政人事部说明情况，经