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行政部公司度
北京中迅宏达商贸有限公司
总则
本公司为明确规定公司于员工双方权力与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互利、互惠、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。
招聘员工
公司根据总经理提出的条件,对各级员工采用公开招聘制度,试用考评期为三个月,经认真考评,最后由总经理终审后,正式录用。
试用考评期
对加入本公司的员工,设立试用考评期(简称“试用期”)以利双方互相了解和考核。
一、试用期时间为:三个月(以正式工作日起计算),公司视试用员工之工作表现酌情缩减或延长试用期。
二、试用期待遇:试用员工在试用期内可获其应聘薪金,除此之外不享受公司其他一切福利待遇。如遇到公众/劳工假期放假,公司照发放薪金,但如试用期未满前被公司解雇或个人提出辞职,则公司会扣回已付假期薪金。
三、如试用员工经试用阶段合格转正为正式员工,将获得相关职位全额薪金,以及公司福利。
四、如试用员工在试用期内不能依照公司既定程序擅自辞职,由此而产生的一切后果和损失,概由本人承担,公司保留法律追溯权。
工作条件
一、工作地点:员工需在公司指定地点工作。
二、工作时间:
1、本公司实行每周40个小时工作制。
2、工作时间为星期一至星期五。
3、每天工作时间为8小时(不包括膳食时间)。即:上午8:30时至中午12时;下午1时00分至5时30分。
三、休息日(节假日):
1、逢星期六、日;
2、依照国家统一标准确定的节假日。
四、提升待遇:公司将根据员工工作表现及业绩,在适当时候给予员工职务及薪金等方面之提升以示鼓励。
考勤
为提高工作效率,严格办公纪律,每日由公司行政部(办公室)对每位员工进行考勤记录,公司财务部每月15日(如遇节假日可依据当时情况提前或顺延)严格按照考勤记录计发薪金和津贴。
加班
1、公司原则上不提倡加班,工作日加班时间一般1小时,经公司与该员工协商后,在保证员工身体健康的前提下最多不得超多3小时/天,每个月加班时间不得超过36小时。加班时间以0.5个工作日作为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作日,累计8小时为1个工作日。并以为此作为计算加班补贴的依据。(加班时间累计或累计后的领头按四舍五入)。
加班补贴计算:
周末加班按正常工作日工资200%计算加班补贴。
如遇节假日加班,按国家法定薪金补贴。
打卡
副总经理以下员工上、下班均应打卡计时,以考勤机打出时间为准,每日上、下班各打卡一次。不得委托他人或受托打卡,否则以双方旷工一日论处,并予以警告处分。
迟到、早退、旷工
员工如有迟到、早退或旷工等情况,依下列规定处分:
1、迟到、早退:
(1)、员工在每日规定工作时间开始10分钟之内不视为迟到。
(2)、工作时间结束前下班者视为早退。
(3)、无故提前十分钟以上下班者以旷工半日论。
(4)、下班忘打卡者,须于次日经部门主管在卡上签注证明,否则视为早退。
(5)、员工迟到或早退,每月不可超过三次,累计不得超过半小时,如迟到、早退超过3次或累计超过半小时,则计扣当日薪金(日薪金按每月平均21.75个工作日计算)。
2、外出:
(1)、员工因公外出1个小时以上需填写外出审批单,由部门主管批准后方可外出,并于当日提交行政部门备案,部门经理和经理助理因公外出1小时以上,需填写外出审批单,由公司主管领导批准后方可外出,并于当日提交行政部备案,违反者以旷工论处(特殊情况不能事先办理审批手续,需电话请示,并在当天或第二天后补审批手续)。
(2)、员工需要在工作时间外出,应先到公司打卡后从公司出发去办理相关事务,公务完成后再回到公司。不得从个人居所直接出发办事或公务完成后直接回家。
(3)、因特殊情況出现不得不从个人居所直接出发去办理相关事务或公务完成后直接回家不能及时打卡者,应提前向公司主管领导以上领导请示、并在当天或第二天写明原因由公司主管领导签字认可后提交行政部后视同打卡(他人不得代打卡),未及时提交者,当日按旷工论处。
(4)、员工有紧急公务外出时须乘坐出租车时务必提前填写《乘坐出租车审批单》,并向公司主管领导请示,报销时连同《报销凭单》一并交与财务部审核。
3、旷工:
(1)、未请假或请假未经批准擅自休假以旷工论。
(2)、委托他人或代人打卡或伪造出勤记录者,双方均以旷工论。
(3)、员工旷工,处以双倍当日工资罚款,由财务部从其当月工资中扣除。
(4)、无故连续旷工二日或全月累计无故旷工五日或一年累计旷工达十日者,予以解雇,不发给任何补贴。
四、请假:
员工向公司申请事假、病假特殊休假等,须提前填写公司请假单,并征得公司主管领导的同意后,办理考勤记录。事假应提前一天指定职务代理人并填写请假条,照下列规定办妥后方得离开,否则以旷工论;但因突发事件或急病不及先行请假者,应利用电话迅速向部门主管报
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