迪彩在校储会议制度.ppt

广州市迪彩化妆品有限公司 广州市迪彩化妆品有限公司 目录 一、 总则 二、 会议管理内容 三、 会议管理的岗位职责 四、 会议评估 五、 会议奖罚 * 一、总则 第一条：会议是给团队成员提供交流、学习和提高的一个很好的平台，是实现上行沟通、平行沟通、下行沟通的有效形式，是实现资源共享、培养团队归属感和凝聚力的有效方法。 第二条：为了规范团队成员开会的纪律性和提高开会效率，我们人资部写了此份在校储干会议制度。 第三条：适用范围：本制度适用于迪彩在校储干团队会议管理。 第四条.管理权责 （一）人资部负责团队会议的统筹协调及本制度的执行监督。 （二）人资部负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 * 一、总则 第五条.会议分类： （一）例会：固定时间、固定汇报程序，尽量解决当前提出的问题 （二）开学会议：包括项目经理主管会议、新学期计划会议、夏季会战总结会议； （三）年后会议：包括项目经理主管会议、新学期计划会议、销售活动准备会议； （四）总结会议：夏季会战总结会议、寒假实习总结会议、销售活动总结会会议、校园招聘总结会议、结业典礼总结会议等，为了总结前段时间工作的完成情况，分析点评并指导下一步工作； （五）动员会：一般在大型活动或者实习前组织召开，为了提高大家的积极性； （六）临时会议：包括部门会议、研讨会、专题会、准备会议、调度会议等，用于解决日常运作中的问题。 * 二、会议制度内容 第六条.会议的提拟 （一）除临时会议外，会议由议程议题由人资部提出，人资主管及项目经理审批； （二）临时会议中，由提拟人自行安排议程议题，人资部备案。 第七条.会议的准备： （一）会议主持人负责会议通知，会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人，一般以短信形式，并记录回复情况； （二）提交议程：主持人需在会前2天以上把会议议程表发给项目经理，经项目经理批准之后与会议召开前一天发到团队的公共邮箱或者群共享； * 二、会议管理内容 第八条.会议的组织： （一）会议的组织由人资部组织，会议主持人协助操作 （二）会议组织的原则： 1、全员参与原则 2、质量与效率兼顾原则 3、紧扣会议主题、目标原则 4、会后评估原则 * 三、会议管理的岗位职责 第九条.主持人的工作职责 （一）通知：主持人负责编辑好会议通知，在会前一天发送会议通知，记录应与会人员回复情况，跟进未回复会议通知的应与会人员的预计与会情况，并向人资主管汇报会议同志情况； （二）会前完成资料道具的准备、场地申请、场地预定、场地布置工作； （三）会中控制会场气氛和会议时间，引导大家达成会议目标。 第十条.会议记录人工作职责 （一）会议签到：提前１５分钟到教室，准备好签到表和会议记录本，组织签到工作，并在会议记录本上记录签到情况。 * 三、会议管理的岗位职责 （二）会议记录：在会议过程中记录会议内容及与会人员发言情况 （三）会议总结： ①公布会议的迟到人员、请假人员、早退人员； ②针对这次会议，记录人对会议内容作简略总结，并强调一下 此次会议的重点及目标达成情况； ③公布会议作业，并提醒主持人选好下一次的主持人和记录人，并写在本次记录的后面。为公司和社会输送了一批优秀毕业生。 第十一条.与会人员遵守以下规定： （一）应准时到会并在会议签到表上签到； （二）会议发言积极主动、言简意赅、紧扣主题； （三）遵循会议主持人对议程控制要求； * 四、会议评估 （四）遵守会议制度，与会期间将手机调到震动或静音，原则上不允许接听电话； （五）做好本人的会议记录。 第十二条.会议评估 （一）由人资部组织会议评估，与会人员均有会议评估权 （二）针对会议时间管理、人员参与情况、目标达成情况进行评估 * 五、会议奖罚 第十三条.会议奖励 * 五、会议奖罚 第十四条.惩罚 （一）迟到 1、无故迟到10分钟以内的罚做俯卧撑（男）或深蹲（女）20个，无故迟到30分钟以内的罚做俯卧撑（男）或深蹲（女）40； 2、无故迟到3次以上写2000字检讨书，并在例会上作检讨。 （二）缺席： 1、无故缺席三次以内，罚抄写团队制度15遍/次。 2、无故缺席三次以外，开除团队奖”。 * 五、会议奖罚 （三）会上纪录: 1、会上手机响罚做俯卧撑（男）或深蹲（女）10个； 2、在培训或例会中有大声喧哗、聊天，玩手机、嬉戏或做其他与培训例会无关事者，第一次给予口头警告，以后如再发生罚写迪彩格言10遍； （四）培训或例会没有做笔记者，罚做俯卧撑（男）或深蹲（女）20，第三次（及三次以上）罚抄会议记录3遍。 * 广州市迪彩化妆品有限公