项目管理者盟俱乐部组织和运作制度.doc

项目管理者联盟俱乐部组织和运作制度 (指导性意见) 项目管理者联盟 1 联盟俱乐部的定位 1 联盟与俱乐部的组织关系 1 俱乐部的管理团队设置 2 俱乐部活动管理 2 俱乐部资料管理 3 俱乐部财务管理 3 关于赞助与合作 4 项目管理者联盟 2008年1月 项目管理者联盟 项目管理者联盟是一个专业的项目管理网络平台和项目经理会员组织，致力于为国内项目管理人士提供最便捷的信息和交流平台，促进项目管理在国内的发展和进步。以下简称“联盟”。 项目管理站点： 联盟俱乐部的定位 联盟俱乐部是联盟搭建的一个会员组织和交流平台，为各地会员提供本地化的信息和交流服务，促进会员之间的沟通，提升项目管理知识与经验的传播，同时发展联盟会员，扩大联盟的影响。 俱乐部是联盟会员活动的开展载体，俱乐部的组织和活动开展保持非赢利原则。 联盟与俱乐部的组织关系 俱乐部是联盟会员活动的开展载体，联盟为各地俱乐部的开展提供名义和协作支持。俱乐部通过活动传递联盟会员服务，扩大联盟的影响。 联盟授权俱乐部使用[项目管理者联盟]的名义开展工作，授权统一使用联盟的俱乐部LOGO和名称。如： LOGO标志： 俱乐部名称：项目管理者联盟北京俱乐部 联盟对地方俱乐部提供智力支持，包括资料、专家等，联盟不对俱乐部直接提供经费支持。联盟不直接参与俱乐部的日常组织和运作工作，但俱乐部须与联盟保持工作信息畅通。 联盟为俱乐部开辟网上交流平台，并为俱乐部活动提供宣传。 组织原则： 名义上统一，组织上松散，无财务关系，互不承担法律责任。 非赢利性原则，促进项目管理知识与经验的交流。 承办联盟地区活动，传递联盟会员服务，扩大联盟的影响。 俱乐部的管理团队设置 俱乐部的管理团队设置的最基本模式如下： 职务 分工 人数 总协调 与联盟保持沟通； 俱乐部管理团队的组织与会议的召集； 俱乐部日常事务的统筹与决策 1人 秘书 会员申请处理； 俱乐部资料管理； 俱乐部留存现金管理； 1人 项目经理 某一次活动确定一位项目经理，其余人做项目成员。 多人 管理制度： 活动组织实行轮流的项目经理负责制。 总协调人选举产生，秘书和项目经理的任命，更换及新加，须管理团队集体通过。 原则上拒绝项目管理业内商业公司成员进入俱乐部管理团队。 俱乐部活动管理 俱乐部定期开展活动，活动以沙龙，讲座等公益形式为主，俱乐部实行计划制和项目经理负责制，即： 俱乐部活动应该有计划，尤其是实行会员年费的俱乐部，需提前公布至少半年度活动计划。 俱乐部的活动组织实行项目经理负责制。项目经理又管理团队所有项目经理轮流担任。 管理制度： 活动的计划和开展，在主题和形式上要以需求调研的形式事先征求会员的意见。 某次活动在组织，协调上实行项目经理负责制。 俱乐部不得以“联盟xx俱乐部”名义开展商业性培训，及以赢利或帮助其他单位赢利为目的活动。 俱乐部资料管理 俱乐部资料由俱乐部秘书统一存档并管理。俱乐部资料包括： 俱乐部管理团队资料（管理团队分工与联系方式）。 俱乐部会员资料（会员登记信息）。 管理团队的会议记录。（会议/网络会议等） 俱乐部活动资料（每次活动前期的组织材料和后续整理的记录资料）。 俱乐部组织和管理材料（章程，会员申请表等）。 管理制度： 所有材料由俱乐部秘书唯一存档和管理 所有材料的公开和散发按规定进行 会员申请加入所需材料可以向申请人发送，如章程，登记表等。 某次俱乐部活动资料可以向该次活动参与人发送，如新闻，图片，演讲人PPT等。 会员资料,管理团队资料，团队会议记录除向管理团队公开外，不得向其他任何个人和单位公开 俱乐部财务管理 俱乐部的财务实行透明公开处理。俱乐部的经费来源于会员缴费，费用发生主要分两类： 俱乐部日常管理费用（印名片，材料等）。 某次活动开展而发生的费用（场地费，餐饮费等）。 管理制度： 俱乐部经费实行透明公开的处理原则。 俱乐部费用可以以年度会员费的形式交纳，也可以按某次活动实际发生额按活动交纳； 如果是年度会员费形式，则由秘书保管余存现金，每次活动后公开使用情况。 如果是按某次活动实际发生额交纳，则采用实花实交，多还少补的原则交纳，不留存。 关于赞助与支持 俱乐部并不反对来自企业的赞助和支持，这样赞助和支持主要包括两种形式： 具体支持某一次活动的开展； 优惠或者免费向俱乐部会员提供服务（培训，资料等）。 赞助制度： 就某次活动，可以接受企业的赞助，企业可以以场地友情提供等形式进行支持。 企业支持的优惠服务，以平等的原则提供给俱乐部会员。 俱乐部给予企业适当的宣传以作为赞助的回报，包括活动中的讲话，资料的发送，联盟网站广告位置等。 原则上俱乐部不