某著名医药集团组织优化建议20130104..docx

XX医药集团集团组织结构优化初步方案一、XX医药集团集团各企业组织结构优化的基本思路集团管控有三个抓手：运营管控：指导下属企业的整体发展方向，监控下属企业运营效率信息监控：使集团对下属企业拥有知情权，包括内部汇报机制和eHR系统财务管控：总会计师正派，监控下属企业的账务预算、核算，并进行内部审计集团的服务职能：政府事务部：负责政府采购、公共关系，建立XX医药集团集团统一的对外接口人力资源：负责人才培养与人员调配学术推广：医学会议、对外交流，建立学术营销平台和前沿信息的获取平台招标管理：深化集招分采思想，加强集团与下属企业的汇报关系产品研发：建立统一的产品研发平台，负责长线产品的研发工作。同时，各企业建立自己的研究部门，承接本企业的小型研发项目。本次组织优化的目的：（1）规范下属企业的企管部、信息部的职能，同时建立运营、信息、财务的条线汇报思路。（2）建立统一的政府事务部、学术推广中心与人才培养中心，继续规范集团的招标部、研发中心与下属企业之间的对接关系。（3）统一营销体系。现在的营销系统非常乱，同一区域内有多家企业，甚至同一企业的多个部门都下派区域销售人员，造成一定的资源浪费。（4）部门设置标准化，统一名称与职责。在运管体系和营销体系中，部门设置最为杂乱。比如总厂的招商部，其实是二线产品的销售部门。新药总公司销售的根本不是新药，只是沿袭以往的叫法。运管体系中，有些企业叫企管部，有些叫运营管理部，但主要工作职责却与运管相差甚远。二、各下属企业情况分析 总厂总厂机构臃肿、人员数量过多的问题其实最明显的表现在辅助职能部门，也就是非生产、非经营性部门。存在问题的部门现状改革方向运营管理部以前叫综合管理部，职责非常杂，改名之后，现在主要负责内控、制度建设，以及信息管理，也负责资本运作、审核办公费用预算、档案管理、印章管理、商务复印等事情。事实上还负责其他部门职能的确认（访谈了解的信息，未体现在上交的部门职责中）这个部门现在大事小事都揽在一起，但是却没有企业战略规划、绩效管理、统计分析等重要职能工会目前设有单独的工会，4名员工建议与党委合并办公 储运管理单独设立部门，而其他厂的储运管理是在后勤保障部下面的是否有必要将该部门降级公安保卫部下设防火科，副职2人，共45人；消防队现有32人，副职2人，拟增24人防火科可以保留，但是消防队是否有必要保留？消防车驾驶员就有15名后勤保障部90个岗位，423名员工，管理职工社区物业、医院、计生、福利发放、人员结构分析、劳动效率分析，职能非常繁杂物业可以外包；计生可以放到工会；福利发放、人员结构、劳动效率分析可以放到人力资源部；企业对面就是市医院，有无必要单独设医院？环境保护部单独设立部门，33个岗位，其他企业都是安技环保在一起的。能否与安技放在一起？回收利旧公司单独设立部门，2名副职、6个岗位、21名员工为什么要设分公司？单独设立部门或者与其他部门合并办公不行吗？建设废旧物品回收放到后勤保障部纪检监察办公室单独设立部门，而集团是合并办公的建议与党委、工会合并办公科研开发中心2个副职，42个岗位，125名员工部门设置和职能划分没有问题，问题在于不出业绩，多年没有新产品问世能源管理部单独设立部门作为哈尔滨的第一耗能大户，总厂的能源部门没有像其他企业一样，与设备部放在一起，而是单独设立设备管理部回访的时候，副部长亲自来找我，认为部门设置有误具体怎么处理还要和企管部沟通招标管理部负责物资、工程、设备、服务、废旧物资回收的招标工作。“要招标的时候跟集团招标部申请，集团也不对该部门的工作进行监督。”——访谈原话应加强集团的条线管理力度政府事务部岗位少，人员少，根本无法负担起各省区政府的招标工作建议集团统一建立政府事务部，统一对外接口国际贸易部负责全集团除三精以外其他企业的对外贸易，包括生物比较特殊而已，没有必要整改信息技术没有单独设立部门，现在主要的信息工作在运营管理部是否有必要单独设立信息技术部门？调查研究办公室在总厂提供的组织结构图中有这个部门，但是这次的部门职责中没有这个部门，不知道是干什么的亨通康铃组织结构图中有这个企业，但这次的部门职责中没有，非常完整的企业，有三个副经理和多个完整的生产型部门，下属五个分厂，印刷厂、兽药厂、生物有机持厂、福利厂、矿泉水厂总厂的营销体系非常乱：前端：市场管理部中端：新药总公司（本来是新药一、新药二，12月份刚合并）、普药总公司、原料公司、国际贸易公司、招商管理部后端：销售业务部中药中药的两大问题：（1）内部整合：三家企业合并后，相似部门如何合并、产销协同如何进行的问题难题1：中药商贸、中药世一堂百川、世一堂饮片能否把销售职责统一起来？难题2：二厂和世一堂的相同部门能合并吗？比如生产技术部、财务管理部和物流中心 难题3：二厂和世一堂的财务管理部能够归并到中药公司的财务管理部