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TQ –1 岗职管理规范
(讨论稿)
TQ –1-1 领导体制与运作规范 ………………1
TQ –1-2 机构设置 ……………………………6
TQ –1-3 岗位设置 ……………………………7
TQ –1-4 部门工作职责 ………………………8
TQ –1-5 职位标准 …………………………10
TQ –1-6 岗职规范 ……………………………11
总经理办公室 ………………………11
办公室 …………………………17
物业防损部 ………………………25
招商部 …………………………35
营运部 …………………………41
策划部 …………………………47
财务部 ………………………53-63
文件编号 TQ-1-1 文件密级 秘密 机密 绝密
领导体制与运作规范
(讨论稿)
1、目的
为完善法人治理结构,建立现代企业制度,促进公司稳健、快速、高效发展,按照权责对等、制衡有序、行为规范、管理科学的总体要求,特制定深圳市侨城铜锣湾百货有限公司领导体制与运作规范,本规范旨在通过制度这个核心,将公司人员、组织、制度三者有机结合,建立一种高效、畅通、反应快捷的现代企业运作体系。
2、原则
2·1 提高企业综合竞争能力,确保保值增值的原则;
2·2 层级管理的原则,一级对一级负责,一级管理一级;
2·3 决策体系一致性的原则,保证一个决策中心,一套决策程序,一个决策意见;
2·4 “责、权、利”明确、对等的原则。
3、管理体制
3·1 公司实行董事会领导下的总经理负责制。董事会是公司的决策主体,赋有决策公司经营计划和投资方案和高级管理人员选聘的权力。董事长是公司法定代表人、董事会的召集人、主持人、股东大会的主持人。董事会闭会期间日常工作负责人,监事会主席是监事会的召集人和日常工作主持人。总经理是经理层和公司日常经营管理工作的负责人。
3·2 监事会是公司的监督机构。监事会可通过聘请外部机构等途径对董事及高级管理人员进行监督。日常工作通过结合公司审计、法律等部门对公司各级组织及管理人员违反法律、法规或者公司章程、损害公司利益的行为进行监督,予以纠正。
3·3 经理室是公司的执行机构,设总经理一名,副总经理若干名,财会总监一名,负责实施董事会的决议,从事日常经营管理工作,经理室的工作由总经理全盘负责,其议事机构是经理办公会。总经理在其职责权限范围内最后决策,总经理对董事会和总裁负责。总经理每周书面 向总裁报告工作。
4、总经理职责、职权、利益
4·1 总经理职责
4·1·1 在董事会和总裁直接领导下工作;
4·1·2 作为广场最高负责人,在总部授权范围内,必须有效地管理“人、财、物”资源,实现总部下达的各项经济指标;
4·1·3 经营方面
4·1·3·1 在总部指导下,制定广场招商扣点毛利、租赁,并分解下达;
4·1·3·2 制定促销举措;
4·1·3·3 制定广场管理费用指标,实现管理费用控制;
4·1·3·4 对同行及市场情况进行调研,制定竞争对策并付诸实施。
4·1·4 营销方面
4·1·4·1 落实呼应总部整体营销方案;
4·1·4·2 指挥广场内外气氛布置;
4·1·4·3 注重与四大景区及相关部门联系,保持良好的合作关系。
4·1·5 信息管理方面
4·1·5·1 传达总部指令,反映员工及广场情况,保持信息畅通;
4·1·5·2 收集市场商业信息,分析、利用、反馈;
4·1·5·3 负责广场电脑等信息管理,并不断更新升级。
4·1·6 人事方面
4·1·6·1 管理广场劳动纪律,现场纪律等;
4·1·6·2 选拔、培养、使用各级管理人员和员工;
4·1·6·3 定期对公司管理人员、专业人员进行业务流程、操作规程、商品知识、营销技术等方面岗位培训,促使其更新知识。
4·1·7 服务方面
4·1·7·1 制定并推广符合本广场特色的服务举措;
4·1·7·2 全面负责本广场商品质量,服务质量,环境质量;
4·1·7·3 做好与顾客沟通及投诉事件的处理;
4·1·8 防损工作
4·1·8·1 积极协调周边关系,为广场创造良好的经营环境;
4·1·8·2 全面负责广场防损工作,负责防火、防盗、防诈等工作。
4·2、总经理职权
4·2·1 主持公司的生产经营管理工作,并向董事会及总裁报告工作;
4·2·2 组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案。
4·2·3 拟订公司内部管理机构设置方案;
4·2·4 拟订公司的基本管理制度;
4·2·5 制订公司的具体规章;
4·2·6 提请董事会聘任或解聘公司副总;
4·2·7 聘任或者解
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