WORD文档分类管理插件- .docVIP

WORD文档分类管理插件 摘要 随着计算机普及和计算机科学技术的发展,并且由于电子文档具备方便性、快捷性和易操作性,人们将大部分信息以电子文档形式储存和归档。面对与日骤增的海量数据信息,对它们进行有效的整理和管理变得尤其重要。人们越来越期望能在统一的文档操作界面上,对各类文档信息进行收集收藏、整理归档,方便查询。 本文详细介绍了Word文档分类管理软件的设计和实现。软件对用户需求做了充分的考虑,进行正确和较完整的设计,使得能在统一的文档界面上,方便地对磁盘上所有文档(可包括其它存储介质,如:移动硬盘等,文档指MicrosoftOffice里的Word文档,后缀名为.doc)进行分类管理。文档管理功能包括:新建记录、打开文档、编辑记录、删除记录或文档、添加文档等。 本软件以Word插件形式实现,在Word工具档里增加自定义工具,并实现上述各种功能。系统根据com组件编程原理,用VisualBasic6.0实现了一个Word插件,并用Office2003Access保存文档分类信息。 关键词:COM组件;Word插件;文档分类器 TheDesignandImplementationofaWordAddinforDocumentClassificationManagement Abstract Withthepopularityofcomputerscienceandthedevelopmentofcomputertechnology,alongwiththeadvantagesofelectronicdocumentssuchasconvenience,efficiencyandeasetouse,mostofinformationisstoredandarchivedintheformofelectronicdocument.Facedwiththefactthatamountofinformationincreasingceaselessly,itismoreandmoreurgenttofindawaytomanageandaccessinformationeffectivelyandeasily.Itisexpectedthatwecancollect,archiveandrefertoanytypesofdocumentsfacilelyinaunifieddocumentinterface. ThisarticleintroducesthedesignandimplementationofaWorddocumentclassificationmanagementsoftware.Thissystemtooktheusers?entirerequirementintoconsideration,andwasdesignedcorrectlyandcompletely,withwhichanytypesofdocumentonthedisk(includingnotonlytheWorddocumentsbutalsoothertypesonothermedia)canbeclassifiedandmanagedinaunifieddocumentinterface.Itsdocumentmanagementfunctionsincludes:creating,editinganddeletingdocumentrecordsandaddingorremovingfilesintoorfromtherecords. ThesoftwareisimplementedintheformofaWordaddincomponent,whichaddsauser-definedtoolbarintotheWord,andimplementedthefunctionsmentionedabovefromwiththetoolbar.ObeyingtheprinciplesofCOMcomponentprogramming,itisimplementedwithVisualBasic6.0andsavesthedocumentclassificationinformationinadatabaseofOffice2003Access. Keywords:COMComponent;WordAddin;DocumentClassifier 1引言 1.1课题背景 随着计算机普及和计算机科学技术的发展,电子文档具备有方便性、快捷性、易操作性,人们将大部分信息以电子文档形式储存和归档。面对与日俱增的海量数据信息,对它们进行有效整理和管理变得尤其重要。人们越来越期