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I如何做好自己的时间、目标和行动管理
如何做好自己的时间、目标和行动管理
要想实现有计划地工作生活、在工作生活中不断获得成功,就必须实现高效的自我管理,而实现高效的自我管理就必须建立好我们自己的时间、目标和行动管理,现就如何做好自己的时间、目标和行动管理谈下自己的心得与体会。
建立好每天的工作目标、分配好每天的工作
管理的目的是让我们在最短时间内完成更多目标,因此我们要取得成功就必须建立好我们每天的工作目标,我每天的工作目标是在前一天晚上整理并制定好的,并按照以下方式组织实施准备:
分清目标的优先顺序
将当天的工作目标罗列出来分成A、B、C三个等级,A是非常重要需要自己去做的;B是重要可以部分授权给主管但仍需自己汇总修定完成的;C是一般可以直接授权给主管需要跟踪落实结果的,这种排序方式是我从公司培训管理日志中学习的方法,根据我的实际工作加以修改并从2010年6月应用至今。
做好工作分配
在工作分配上,我首先根据主管的自身特点兼顾他们的工作能力,将工作内容逐项分配到最能胜任的人员身上并尽量给其保留一定独立思考的时间和准备时间,分配工作时交代好工作的性质、相关基础信息及质量、进度、安全目标,明确工作的完成时间。
理清工作思路、确定正确的工作方法
理清工作思路、确定正确的工作方法不仅能够节省时间而且还为后面的目标执行提供了保障。在确定工作方法方面,我尽量预先考虑合理充分,同时让授权人充分表明自己的工作方法,然后做相关的补充修整,这样既能发挥授权人的主动性也能培养授权人的工作能力。
明确长期目标,把长期目标分解成日常目标进行分步实施
长期的目标是我们工作的指引,在长期目标制定方面我从两方面入手:一方面以公司企业文化中的长期景愿、经营理念、服务理念、员工行为准则、安全质量方针及目标等做为我们部门团队建设及文化建设的长期目标;另一方面在生产规模及业务发展方向上要不断把握良好的市场契机做好与一级设计院的合作,扩大生产规模。
有了长期目标再将其分解成目标……这个问题如果不及时进行纠正一旦养成工作习惯,那工作效率就差远了。
把时间往前赶
要做好时间管理,我们还必须把时间尽量往前赶
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