l第章会计账簿.pptVIP

通过本章学习，你将掌握： 设置账簿对提供会计信息的重要作用； 日记账，总分类账和明细分类账的内容、格式、登记依据和登记方法； 握登记账簿的各种规则； 登记账户和运用账簿。 第一节 会计账簿的意义和种类 一、会计账簿的意义 会计账簿是以会计凭证为依据，全面、连续、系统、综合地记录和反映企业、机关和事业单位经济活动全过程的簿记。 它由用来进行记账的专门格式、相互联结的账页所组成。 二、会计账簿的种类 （一）会计账簿按用途分类 1．序时账簿 也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。 按其记录的经济内容不同又分为普通日记账和特种日记账两种。 特种日记账 专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。 普通日记账 用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。 其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。 按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 3．备查账簿 也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。 如 “租入固定资产登记簿”、 “来料加工登记 簿” 等。 备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。 （二）会计账簿按外表形式分类 第二节 会计账簿的设置和登记 一、会计账簿的基本内容 （一）设置账簿的基本原则 满足管理需要 保证组织严密 格式简便适用 （二）账簿的基本内容 （二）账簿的基本内容 第二节 会计账簿的设置和登记 一、会计账簿的基本内容 （二）账簿的基本内容 第二节 会计账簿的设置和登记 一、会计账簿的基本内容 （二）账簿的基本内容 账页的格式，因反映经济业务的内容的不同而存在差异，但基本内容包括： 账户的名称，包括总账科目、明细科目； 登账日期栏； 凭证种类、号数栏； 摘要栏； 金额栏； 总页次和分户页次。 二、会计账簿的启用和登记规则 （一）会计账簿的启用 设置封面与封底 填写账簿经管人员一览表 填写账户目录 粘贴印花税票 （二）会计账簿的登记规则 根据凭证记账，登记内容齐全； 使用蓝黑墨水，红字限制使用； 账页连续登记，不得隔页跳行； 记账发生错误，按规定方法更正； 说明简明扼要，书写适当留格； 账页结转说明； 账页结转说明； 注明余额方向； “T”形账户中没有余额时的表示方法。 做好记账标记。 三、会计账簿的设置与登记 （一）日记账的格式与登记方法 特种日记账的格式与登记方法 （1）现金日记账 格式：收、付、余三栏式； 登记方法：逐日逐笔登记。 （2）银行存款日记账 格式：收、付、余三栏式； 登记方法：逐日逐笔登记。 普通日记账的格式与登记方法 格式：借、贷两栏式； 登记方法：逐日逐笔登记。 （二）分类账簿的格式与登记方法 总分类账的格式与登记方法 格式：借、贷、余三栏式； 登记方法： 逐笔登记——根据专用记账凭证逐笔登记。 汇总登记——对专用记账凭证进行汇总后，根据汇总的数字登记。 第二节 会计账簿的设置和登记 一、会计账簿的基本内容 （二）账簿的基本内容 明细分类账的格式与登记方法 （1）三栏式明细分类账（同总分类账） 格式：借、贷、余三栏式。 登记方法：逐笔登记。 适用核算内容——往来款项等。 特点——只提供价值指标。 第二节 会计账簿的设置和登记 （1）三栏式明细分类账（同总分类账） （1）三栏式明细分类账（同总分类账） （1）三栏式明细分类账（同总分类账） 【例】2006年3月11日，公司接到开户银行通知，上年向星光公司赊销商品的货款8万元已经收到。 （2）数量金额式明细分类账 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。 登记方法：逐笔登记。 适用核算内容——实物资产等。 特点——既提供价值指标，又提供实物指标。 第二节 会计账簿的设置和登记 （2）数量金额式明细分类账 （3）多栏式明细分类账 格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。 登记方法：逐笔登记。 适用核算内容——成本费用（借方多栏式）和收入（贷方多栏式）、利润、增值税明细账（借贷双方多栏式）等。 特点——只提供价值指标；减少数用红字登记。 三、会计账簿的设置与登记 （三）备查账簿的格式与登记方法 备查账簿，属于临时登记用以备查性质，所以也称辅助登记簿，没有规范的统一格式，根据企业实际需要确定其内容、格式与登记方法。 四、更正错账的方法 （一）错账查找方法 个别检查法 具体可采用差数法、除2法和除9法等。 错账的主要原因有： 重记或漏记一项会计记录； 会计记录中错用了会计科目； 借、贷项方向记反； 数字次序颠倒等。 错账一般通过编制“试算平衡表”而得以发现，如果借贷发生额的合计数不