建设施工单位工程资料归档(史上最全)..docVIP

一、资料内容 一、招投标资料 第一条 归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条 招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告； （八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘只能当场查阅，不能借阅。审计报告、送达回证、被审计单位反馈意见等需要按照“正件在前、附件在后，定稿在前、修改稿在后”的原则排序，与之相对应的意见、说明等附后mm装订边。 第四条 图纸一律按手风琴折叠法，图签外露于右下角，图纸不应露白。 二、编目 第一条 编目是指组成一个案卷后，编制卷内文件页号、卷内目录、卷内备考表、案卷封面。 第二条 卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从1号开始。 第三条 页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；图纸页号的编写位置应紧靠标题栏外的右下角。 第四条 案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。 第五条 卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。 第六条 序号，用以固定卷内文件次序。卷内文件依其排列先后填写序号。序号用阿拉伯数字从1起依次标注。 第七条 文件编号，填写文件的文号或每张（类）图纸原编图号。 第八条 责任者，填写文件材料的主要形成单位（竣工图的责任者为施工单位）。 第九条 文件题名：填写文件标题的全称。无标题的文件应根据内容拟写题名。卷内原有完整、准确的图纸目录，题名可从简，如“建筑竣工图或建筑竣工图1－10”。 第十条 日期，填写编制文件的形成日期或起止日期。质保资料的编制日期可以省略。 第十一条 页次，填写每份（类）文件材料首页上标注的页号，最后一份文件的页次应注明起止页号。 第十二条 备注，对卷内文件变化作必要说明。 第十三条 卷内目录放置于本卷首页之前。 第十四条 案卷封面采用内封面形式，主要内容有案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。 第十五条 案卷题名应简明扼要，准确揭示卷内文件材料的内容，便于保管和利用。 第十六条 案卷题名一般由建设单位名称、建设项目名称、工程名称、卷内文件材料内容四个部分（要素）组成，字数控制在50个汉字内。 第十七条 同一项目的案卷题名时，建设单位、项目（工程）名称一般应保持前后一致。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，案卷题名应写明项目名称和工程名称（或编号）。如：“桂花新村五期（项目名称）1－7号住宅（工程名称）工程准备阶段文件”。 第十八条 建设单位的名称，在命名时须用全称或通用简称。如：“苏州市城市建设投资发展有限公司”，简称“苏州市城市建设投资公司”或“苏州市城投公司”，不得简称“苏州市投资公司”或“苏州市城建公司”。 第十九条 市政基础设施工程，或者建设单位与建设项目名称相同，或者已经地名办确认或已有公安编号的住宅小区、大型商业建筑等公共建筑，案卷题名的构成应略去建设单位名称。如：“人民商场（既是建设单位，又是建设项目名称）扩建工程建筑竣工图”。 第二十条 建设项目名称应按立项文件内容准确