员工大会方及议程执行案(8-20).doc

桂林国奥资产管理有限公司员工大会召开方案 一、会议目的 1、为增加员工凝聚力，提升员工 2、对上阶段工作进行总结 3、表彰优秀部门及员工，通过激励作用，调动大家积极性投入来年工作 二、召开周期 每年两次，每年1月第2周星期五下午19:00及7月第2周星期五下午15:00（可临时调整） 三、会议地点 1、一楼客户接待区：1月会议（因含文艺表演，需要较大场地，将桌椅暂时移开） 2、一楼VIP室旁小接待区：7月会议 会议负责人及主要工作 1、1月会议（员工大会暨年度总结大会） 项目 主要负责人 主要工作 备注 总指挥 行政办经理 总体协调，人员调配 总执行 行政办经理、行政助理 具体事务落实及安排 主持 待定 气氛调动、现场协调、会议主持 礼仪组 接待员 座次安排、现场颁奖，领位等 暖场组 物业维修部 会前安装、检查各项灯光、音响、设备等 后勤组 人资专员、财务及保安 礼品、奖品、水果等物品的采买及准备，物品摆放，会场布置等 策划组 营销部平面设计师 会议用横幅，PT板的设计、制作等 收场组 人资及各部门主管级以上人员 会议结束后组织各部门员工收场 2、7月会议 项目 负责人 主要工作 备注 总指挥 行政办经理 总体协调，人员调配 主持 行政办经理 会议主持 后勤组 行政助理、人资专员 会场座安排、现场秩序维持等 暖场组 物业维修部 会前1小时检查各项音响、设备等 会场布置 讲台顶横幅：桂林国奥资产管理有限公司XXXX员工大会 企业文化展示：PPT介绍 舞台搭建及灯光布置 （1月会议才需布置） 大会议程 1月会议为年终总结大会，会议分为八个阶段： （会议召开时间为19:00，会前统一安排员工在食堂用员工餐） 企业文化介绍播放企业宣传片（约15-20分钟） 总经理致辞及发言（含年度工作总结及来年工作展望）及各部门负责人发言,最后总经理总结（约40分钟） 特约嘉宾致辞（可邀请总公司领导） （4）优秀部门及员工表彰（约20分钟），获奖颁奖安排在第7个环节（附件一：优秀部门及员工评选标准及流程方案） （5）各部门文艺汇演（每个部门出1-2个节目，根据部门人数定，公司管理层出一个节目）（约1小时） （6）抽奖环节 ，奖品设置标准待每年出具体会议方案时再定（附件二：抽奖安排及流程、颁奖安排及流程） （7）现场颁奖，对被表彰部门、个人及抽中奖项的员工进行现场颁奖 （8）主持人结束语，员工齐唱国奥之歌 2、7月会议较为简单，分为四个阶段 （1）总经理发言（上半年度工作总结、下半年度战略部署、员工激励及上半年度优秀部门及优秀管理人员表彰、总结发言，最后总结发言）（约20分钟） （2）各部门经理及分管领导发言（约15分钟） （3）员工代表发言（约5分钟） （4）主持人结束语 附件一 优秀部门及员工评选标准及流程方案 第一章 奖励总则 公司所取得的每一点进步和成功，是全体员工的的辛勤劳动和无私奉献的结晶！为增强企业凝聚力，表彰先进、树立楷模，激励员工奋发上进，特制定本公司奖励评比方案。 公司年终奖励评选活动由行政办发起，作为激励员工奋发向上、积极进取获得公司及同事认可的最高荣誉。 第二章 奖项设置 一 、奖项设置分为二类：年度奖励和半年度奖励 年终奖励：优秀部门奖、优秀管理人员、优秀干部、优秀员工奖 半中奖励：优秀部门奖、优秀管理人员 评选资格 未发生重大安全事故 未发生重大服务质量(给公司造成重打损失的）投诉事件 团队及个人无严重影响公司声誉和部门形象的时间发生 二、 奖项提名标准及最终获奖数 1、优秀部门奖 提名标准 为团队目标共同努力，以团队合作为主要目的，而不注重突出个人 团队有较高的凝聚力和集体荣誉感，离职率较低 保持良好的状态和工作效率，员工精神状态良好 以公司的发展为重,对公司的业绩负责 5、整体团队积极参加公司组织的各项活动 获奖团队数 1个 参选对象 公司所有部门 奖励标准 每年调整 优秀管理人员 获奖标准 获得“优秀部门奖 ”的部门负责人 获奖管理人员数 1名 奖励标准 每年调整 优秀干部 提名标准 入职6个月以上 工作热忱勤奋，具有高度的工作的责任感、无违纪违规现象 具有良好的人际关系及合作协调能力 对同事和客户具有良好的服务意识和服务态度 5、 能合理地分配员工工作并授权，能激发员工工同完成部门目标 表现一贯良好，能达到预期工作目标或销售业绩 获奖干部数 2名 参选对象 部门（小）经理、主管、各小组长 奖励标准