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学生会 干部公文写作培训 主讲人： 现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，广大学生干部的文字处理能力亟待提高。 培训主旨 公文定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。 公文的写作原则 合乎法规——不与法律法规、学校规章制度、学生会章程相抵触 实事求是——不浮夸，不回避，立足实际（各项总结、调研报告等） 主题突出—— 一事一文，突出主题（请示、活动策划等） 条理清晰——层次感强，简单明了（通知等） 用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字 格式规范——统一标准（不是标准的标准）、力求美观 公文写作的分类 按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 行政机关公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 　 党的机关公文有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 　 常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。 常见的学生干部公文包括通知、申请、请假条、工作总结、活动策划、会议记录、邀请函和新闻稿等。 学生干部公文写作的一般方法 1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作总结、活动策划的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料 4.草拟提纲 5.开始写作 6.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 7.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等 湘潭大学学生会材料整理规范 1.标题 一级标题：二号方正小标宋简体（如有副标题，用三号楷体），行距为固定值25磅，居中排版。 二级标题：三号方正小标宋简体。 三级标题：三号仿宋_GB2312加黑。 文中小标题：三号楷体。 2.正文 采用四号仿宋_GB2312字体，行距为固定值25磅。 文中如有小标题，结构层次序号为:第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 结构层次如为三层，取上述层次中的一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为一层，取上述层次中的第一层。 所有标题独立成行，不加标点。 3.落款 凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用三号仿宋_GB2312字体标识。 通知 通知由标题、受文单位、正文、落款和发文时间五部分组成。 正文通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。 会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 格式要求：标题：二号方正小标宋简体 正文：四号仿宋GB-2312 署名：（小三 宋体 加粗） 日期（最右侧） 通 知 请第十六届校园精神文明建设学生督查队全体成员于 月 日（本周五）中午12:30到第三教学楼204教室参加部门第 次例会，内容重要，请勿缺席。 湘潭大学学生会 × 年 × 月 × 日 申请 （一）几种常见的申请： 1.活动申请（工作请示） 2.场地申请 3.经费申请 4.物品借用的申请 （二）主要内容： 1.标题：xx（申请人或单位）关于xx（申请目的）的申请 2.称谓：申请对象（尊敬的XX老师、XX领导） 3.正文：介绍情况、表达意愿 4.署名：申请人或单位 申请书 尊敬的团委老师： 您好！ 因湘潭大学湖南高校寝室文化节摆点宣传 需要，现申请借用桌子2张、椅子2张。使用时间为2011年10月12日上午8点至2110年10月13日下午18点。归还时间为2011年10月13日下午19点。 诚望批准为感！ ?