山东财政学教学文档资料管理规定.doc

山东财政学院教学文档资料管理规定 为进一步规范我校教学文档资料的管理工作，加强教学文档资料管理的针对性、规范性，提高管理水平和效率，根据《中华人民共和国档案法》、教育部《普通高校档案管理办法》和《山东财政学院档案管理实施细则》的要求，结合我校教学实际，特制定本规定。 教学文档资料管理的总体要求 1．教学文档资料是指在我校教学和教学管理过程中所形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像载体材料等不同时期的历史纪录。所有教学文档资料必须按要求整理、保存或销毁，不可随意丢失或划归个人。 2．各级教学管理部门应做好教学文档资料的分类、编目、登记、统计等工作，妥善保管好教学文档资料。 3．教学管理部门和二级学院的教学文档资料管理人员应具备档案管理人员的基本政治素质和业务素质，掌握基本的档案业务知识和能力。 4．教学文档资料管理人员应做好本单位教学文档资料的收集、立卷和归档任务，实行教学文档资料的规范化管理。 教学文档资料的立卷、归档 1．各级教学管理部门均须明确专（兼）职教学文档资料管理员，具体负责本部门教学文档资料的立卷、归档等管理工作，保证教学文档资料的完整性、准确性和系统性。 2．各级教学管理部门应在每学年初，依案卷类目（见第六项）分类立卷，并随时将教学工作中所形成的、具有保存价值的教学文件分类立卷。 3．根据我校档案的管理要求，教学文档资料的管理按文件材料的自然形成规律进行整理、立卷和归档。 教学文档资料的组卷 1．教学文档资料按内容性质组卷，原则上一类教学方面的事宜组成一卷。 2．教学管理文件按长期、短期二种保管期限组卷。 3．每一卷内的文件材料按要求排序，并要有序号，号码写在每页正面右下角，反面的左上角。 4．案卷封面要按要求填写，准确反映卷内文件内容，注明时间、文件张数、保管期限。 教学文档资料的管理与使用 1．教学文档资料的管理与使用是为了更好的服务于教学和管理工作，教学文档资料的管理要有专门的档案橱和必要的安全措施。 2．教学文档资料的收进、移出、查阅要严格履行档案管理手续，保证库存案卷与统计数量一致。 3．教学文档资料一般不外借，需要摘录、复印、复录的，由教学文档资料管理员监制并签署意见，加盖公章，以示负责。 4．教学文档资料要保持整洁，严禁圈划、涂改、折卷、撕页和污染。 5．保管期已满或失去保存价值的教学文档资料由各部门领导批准后造册销毁。 教学文档资料保管期限的划分 1．凡是在相当长时期内本单位需要查考利用的教学文档资料，列为长期保管文档资料，保管期限为五年以上。这类文档资料包括两部分：一是本单位制定的文件，在相当长时间内教学工作需要查考利用的教学文档资料；二是上级教学管理部门针对本单位所发的重要文件，上级教学管理部门与本单位教学有关的比较重要的文件。 3．凡是在短时间内本单位需要查考利用的文档资料列入短期保管，其保管期限为五年以下。 教学文档资料的归档范围、保管期限 1．教学管理文件 序号 类目名称 保管部门 保管期限 1 上级有关教学工作的指示、规定、通报和通知 教务处、 二级学院 十五年 2 学校、各二级学院教学改革与发展规划 教务处、 二级学院 十五年 3 校教学管理文件及制度 教务处、 二级学院 十五年 4 职能部门教学管理文件 教务处、 二级学院 十五年 5 二级学院教学管理文件及制度 二级学院 十五年 6 学校教学工作会议 教务处 五年 7 各单位教学工作会议记录、总结和计划 二级学院 五年 2．学科专业建设 序号 类目名称 保管部门 保管期限 1 学科建设（包括学科建设规划、申报材料，重点学科建设等） 科研处、 二级学院 十五年 2 本科专业建设（包括规划、申报及评估材料等） 教务处、 二级学院 十五年 3 试点专业建设（包括规划、申报及评估材料等） 教务处、 二级学院 十五年 4 专业培养方案 二级学院 十五年 5 优势专业材料 二级学院 十五年 3．课程建设 序号 类目名称 保管部门 保管期限 1 课程建设规划 教务处、 二级学院 十五年 2 各课程教学大纲 二级学院 十五年 3 精品课程（省级及以上）建设（规划、申报及中期检查等） 教务处、 二级学院 十五年 4 精品课程（校级）建设（规划、申报及中期检查等） 教务处、 二级学院 十五年 4．师资队伍建设及管理 序号 类目名称 保管部门 保管期限 1 师资队伍建设规划（师资培养计划）和不断提高教师教学和科研水平的具体措施、总结 人事处、 二级学院 十五年 2 师资队伍建设中的梯队建设、学科带头人特别是中青年拔尖人才的遴选和培养工作的文件和材料 人事处 十五年 3 外聘教师材料 二级学院 十五年 4 教师花名册 人事处、 二级学院 十五年 5 教师工作量登记卡 人事处、 二级学院 十五年