工厂会议管规定.doc

宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司 工厂会议管理规定 文件编号：SHX-GZZD-GC-31 版本/次：AO/0 拟制： 日 期： 审核： 日 期： 批准： 日 期： 2012.07.24发布 2012.7.28实施 文件修改记录表 版本/次 修订理由与内容摘要 修订页次 修订日期 修订人 目的 为了提高工厂管理，加强工厂会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率，特制订本规定。 适用范围 工厂内所有部门。 定义 无 职责 工厂负责监督并召开本部门例会，以及参加公司级会议。 各车间负责监督并召开本部门的日常会议。 会议分类及要求 月度分析会 主持与记录：工厂经理主持，由助理进行会议记录。 召开时间：月度分析会每月一次，于每月2日早上9时召开； 参加人员：各车间生产主管、计划员、统计员、QAD账务员等人员，必要时可通知相关人员列席。 会议内容： 汇总并讨论月度报表，并进行分析。 按照所得数据，针对生产上存在的工艺问题、设备问题、产量、消耗等诸方面影响因素展开讨论。 周总结会 主持与记录：工厂经理主持，由助理进行会议记录。 召开时间：周总结会议每周一次，于周五下午15时召开； 参加人员：各车间生产主管以上人员，必要时可通知相关人员列席。 会议内容： 总结各车间的生产、管理、设备运行等情况。 对生产上存在的问题进行探讨、分析，安排下周生产上的具体事务。 需要有关部门配合解决协调的问题。 工厂运作会议 主持与记录：工厂经理（周一总经理）主持，由助理进行会议记录。 召开时间：每日一次，于每日下午14时召开（周一为早上11点）；周总结会议一次，于每周一早上11时召开。 参加人员：跟制造相关的部门主管级别以上人员，必要时可通知相关人员列席。 会议内容： 回顾上周工作（每周一早上11点工厂运作会议进行PDCA汇报） 本部门遇到的问题 需要有关部门配合解决协调的问题 安排本周工作 油漆例会 主持与记录：工厂经理主持，由油漆车间负责进行会议记录。 召开时间：每日一次，于每日上午9时召开。 参加人员：涂装车间主管、工艺技术人员，必要时可通知相关人员列席。 会议内容： 讨论喷漆车间存在的工艺问题、设备问题、产量等情况 需要有关部门配合解决协调的问题 安排本日工作。 每日生产例会 主持与记录：各车间经理主持，由经理指定专人进行会议记录。 召开时间：每日上班前后召开一次，召开时间由各车间自行决定。 参加人员：车间经理、生产主管、技术员、工程师、各班组长及线长，根据工作需要，可邀请质保、工程等有关部门人员参加车间例会扩大会议。 会议内容： 组织分析前天（或当天）发生的异常情况。 重大问题的讨论和决策，困难为题的解决。 听取生产经理安排或总结当天生产情况要注意的问题，以及注意事项、要求和任务。 无重大问题需要讨论，时间应控制在30分钟以内。 临时性会议 由工厂经理指定专人负责召集相关人员参加，研究处理生产中出现的问题及其他事项。 会议要求 所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，特别是公司级会议，会议记录人员登记到会情况。 无故缺席会议，原则上可以罚款100元，迟到罚款50元。 主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 每一次例会须做会议记录，记录会议时间、会议讨论及决定事项等详细内容。 必要时形成会议纪要，由会议记录员在例会结束后一个工作日内以邮件形式发送到各相关部门或人员。 所有会议都必须做会议记录并留档，工厂会依据会议记录定期核查相关事项的完成情况。 相关文件 相关记录 GZZD-GC-31-001 《会议记录》 本规定由工厂负责解释。 本规定自2012年7月29日起生效。 宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司 编 号: SHX-GZZD-GC-31 页数: 5of6 版本/次：A0/0 工厂会议管理规定 受控文件……非经人事部经理批准不得任意翻印