工程建设图资料管理作业办法.docx

北京建龙重工集团有限公司制度编码：V2146制度页数：共28 页工程建设图文资料管理作业办法编 制 ：李建国审 核 ：李占国核 准 ：张志祥主办单位：集团总部工程设备部发布日期：2010年8月9日生效日期：2010年8月9日第一章　总　　则目的为使本企业新扩建、技改及维修工程完工后，其建设工程文件均能与实际工程情况一致并妥善保存维护，同时透过工程文件分类归档方式建立数据库，以供工程部门快速搜寻及查阅，作为日后鉴定异常发生原因及追查责任归属的依据。适用范围本企业新建、扩建、技改工程的图文资料管理均适用本作业办法。办法中的核决权限详见工程图文资料管理权则划分表。作业部门及职责1、档案管理部门：子公司档案管理部门具体应履行下列职责：（1）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（2）在组织工程竣工验收前，对列入城建档案馆(室)接收范围的提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收。（3）对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案资料。未列入城建档案接收范围的工程档案由子公司档案管理部门负责保管。2、工程管理部门：集团工程设备部职责：（1）制定工程图文资料管理办法。（2）督导检核工程项目的档案资料整理工作。子公司工程管理部门（本办法简称为工程管理部门）为工程档案的作业实施部门，是工程档案收集整理等作业的责任主体，具体应履行下列职责：（1）收集和整理工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的文件并应进行归档及定期向档案管理部门移交。（2）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。第二章　工程文件归档范围及质量要求工程文件归档范围工程项目（工程）档案是指从建设项目（工程）的提出、立项（政府立项审批）、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程中形成的应归档保存的文件资料。工程建设档案按照档案移交方式的不同划分为移交当地城建部门的建设档案和子公司档案部门自行保存的工程建设档案。移交当地城建部门的建设档案是指依据《建设工程文件归档整理规范》中的相应内容整理的工程建设档案；子公司档案管理部门管理的档案是指建设期间除依据《建设工程文件归档整理规范》中的相应内容整理的工程建设档案外还包括工程及其相应部门形成的过程管理文件和总结、会议纪要等纸质、视频、电子版本资料。归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程，对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全整理立卷后归档，需于系统中存档的，将文件电子版本或扫描电子版本存于系统中，定期刻制成光盘保存。工程文件的具体归档范围除应符合国家《建设工程文件归档整理规范》及集团公司《档案管理规定》、《工程档案管理办法》等相关管理文件的规定外依据其行业特点尚应参照《冶金工业建设项目竣工验收办法》《港口工程竣工验收办法》等行业性验收办法中竣工档案资料的要求编制整理。工程文件质量要求工程文件的具体编制、装订质量要求应符合国家《建设工程文件归档整理规范》及集团公司《档案管理规定》、《工程档案管理办法》《科学技术档案卷构成的一般要求》等相关管理文件的规定。归档的文件资料必须齐全完整、真实有效、数量及格式符合要求，归档文件资料的制成材料必须易于耐久保存，同时要保证图像清晰、字迹工整，图表整洁，签字盖章手续完备。归档的文件应为原件，内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程，具有永久、长期保存价值的电子文件归档时，必须制作相应的纸质版本，同时存档。电子文件归档时还应同时归档其支持性文件（指能够生成运行文本、数据、图形等文件和各种命令及设备运行所需的操作系统）。非纸质文件资料应与其文字说明一并归档；反映同一内容而形式不同的文件资料应保持一致性。工程文件档案的移交1、移交时机：工程档案文件依照其形成时间、内容、使用目的的不同分阶段移交子公司档案部门。项目立项决策过程中的项目建议书、可研报告、环评批复、建设许可、规划许可、土地等相关文件在取得资料后立即将原件移交子公司档案部门保管；规划设计阶段的初步设计在取得资料后立即将原件移交子公司档案部门保管，其他过程文件以及工程实施阶段、竣工验收阶段的过程管理文件由子公司工程部门或相应管理部门保管；工程总体竣工验收前全部档案文件整理合格后移交子公司档案管理部门。子公司档案管理部门在会同城建档案部门验收合格后整体移交城建档案管理部门。2、移交程序：工程总体竣工验收前建设单位、监理单位向承包单位依据《建设工程文件归档整理规范》的相关要求提交相应资料，承包单位将工程质量检查记录、验收报告、竣工图等资料会同建设单位、监理单位提交的资料按照《建设工程文件归档整理规范》和《科学技术档案卷构成的一般要求