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EarnedValueAnalysis1.
Earned Value Analysis
1.简介
挣值分析法(Earned Valued,简称“EV”)是一种在项目跟踪过程中常用的、衡量项目进度和成本情况的方法。挣值分析法的应用是基于对任务的科学拆分以及合理的日程安排基础之上的, 它通过对项目成果的统计,度量项目的进度和成本,是一种有效的项目监控方法。挣值分析法是定期进行的,在软件项目管理中一般以一星期为单位。此外,我们以二分法原则设定对工作完成度的衡量,即对拆分出的任务,只有“完成”和“未完成”两种,没有百分比的设定。
2.应用2.1? 进度和成本数据的统计分析
以所收集的项目数据为基础,采用以下度量方法对进度和成本状况进行统计计算:
计划任务预算成本BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled):
也称为计划成本(PV),到当前报告周期结束时为止,按计划应完成的全部任务的预算成本的总和。
已完成任务预算成本BCWP(Budgeted Cost of Work Performed):
也称为挣值(EV),到当前报告周期结束时为止,已完成的全部任务的预算成本的总和。
?????? 已完成任务实际成本ACWP(Actual Cost of Work Performed):
也称为实际成本(AC),到当前报告周期结束时为止,已完成的全部任务的实际成本的总和。
?????? 项目预算总成本BAC(Budget At Completion)(可选)
项目完成时的预算成本,包括项目执行过程中经批准的管理预留,因此它是动态更新的。
?
将统计计算的结果以挣值图(EV图,用来反映所挣得的值的图)形式表达出来,2.2 偏差分析
偏差分析的主要步骤如下:
a. 通过偏差分析,识别重大偏差
以项目进展状况的统计结果为依据,进行以下偏差分析:
(1)???? 进度性能指数(SPI)
执行预算/计划预算(BCWP/BCWS)
如果SPI 1.0,则表明到目前时间点,完成的工作比计划的多(即,项目的进度提前了);
如果SPI 1.0,则表明到目前时间点,完成的工作比计划的少(即,项目的进度滞后了)。
(2)????? 成本性能指数(CPI)
执行预算/执行成本(BCWP/ACWP)
如果CPI 1.0,则表明到目前时间点,实际所用成本比估计要少;
如果CPI 1.0,则表明到目前时间点,实际所用成本比估计要多。
(3)????? 进度偏差(SV)
描述到当前报告日期为止,项目的实际进度和计划进度之间在成本方面的差异,即SV = BCWP - BCWS。可以用 SV 确定项目是否按计划进行。如果 SV 为正值,则项目在进度上超前于计划。如果 SV 是负值,则该项目在进度上落后于计划。
(4)????? 成本偏差(CV)
描述到当前报告日期为止,项目完成任务所用的计划成本与实际花费的成本之间的差异,即CV = BCWP - ACWP。如果CV为正值,则实际花费的成本低于预算值。如果CV为负值,则目前消耗的成本高于预算值。
通过上述分析,可以定量地识别偏差(以及偏差方面)的严重程度,并根据项目设定的偏差阈值确定是否需要采取措施,通常该偏差阈值定为总的项目预估工时的20%,可视具体的情况定义。一般来说,对SPI和CPI的阈值设定如下:
x???????? 进度指数
????? SPI0.9时,不需要采取解决措施;
?????? 0.8SPI0.9之间,适当加班,不必调整计划;
?????? 0.7SPI0.8之间,可以加人,调整进度表;
?????? SPI0.7时,则需要重新策划,调整计划,包括重新估计、动用管理储备等。
?????? SPI1.3时,说明进度大幅度超前,需要重新策划,调整计划,包括重新估计等。
x???????? 成本指数
?????? CPI0.9时,则不需要采取解决措施;
?????? 0.8CPI0.9之间,考虑资源和人员的分配;
?????? CPI0.8,则需要重新策划,调整计划,包括重新估计、动用管理储备等。
?????? CPI1.2时,则需要重新策划,调整计划,包括重新估计等。
b. 偏差原因分析
对重大的成本或进度偏差(正偏差或负偏差)进行原因分析,并采取合适的措施。分析时可以从以下方面考虑:
?????? 个人周报中所报告的问题和争议点;
?????? 估算的准确度;
?????? 技能和经验;
?????? 外部因素;
?????? 变更活动的层次;
?????? 中断情况;
?????? 工作习惯;
?????? 管理和技术过程;
?????? 资源情况等。
c. 其他应考虑的因素
应尽早发现项目存在的潜在问题,防患于未然。例如:审查个人周报提供的信息,识别可能对项目未来产生影响的问题;识别和分析成本或进度方面所表
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