EXCEL功能介绍剖析.ppt

将上图以“工程类型”排序（注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！） 执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框 将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。 分类汇总完成 分类汇总结果 B. 不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案：利用Excel 的“自动筛选”功能来实现 分类汇总.xls 任意选中表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令 分别选中F11、G11单元格，输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F10)和=SUBTOTAL(9,G3:G10) 以后需要随时查看某类数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可 C. 不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假 定将统计结果保存在另外一个工作表中）。 解决方案：利用Excel的函数来实现。分类汇总\分类汇总.htm 切换到Sheet2中，制作一个统计表格。 分别选中C3、D3单元格，输入公式：=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$10,A3,Sheet1!$F$3:$F$10)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$10,A3,Sheet1!$G$3:$G$10)。 同时选中C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D6单元格，将上述公式复制至C4至D6单元格区域中。 选中C7单元格，输入公式：=SUM(C3:C6)，并仿照上面的操作，将此公式复制到D6单元格中。 各项统计数据完成 （三）合并计算  合并计算是指能通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。  A. 通过位置，即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。 B. 通过分类，当我们的源区域没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总。 A. 步 骤：合并计算.xls （1）为合并计算的数据选定目的区 （2）执行“数据”菜单中的“合并计算”命令 （3）在“函数”框中，选定 用来合并计算数据的汇总函数 （4）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义 （5）按下“添加”按钮 （6）单击“确定”按钮 B. 通过分类来合并计算数据就是说: 当选定的格式的表格具有不同的内容时，可以根据这些表格的分类来分别进行合并工作 步 骤：合并计算.xls （1）为合并计算的数据选定目的区 （2）执行“数据”菜单中的“合并计算”命令 （3）在“函数”框中，选定 用来合并计算数据的汇总函数 （4）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义 （5）按下“添加”按钮 (6) 选定“标题位置”下的“最左列”复选框 (7) 单击“确定”按钮 六. 函数 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。?条件数据计算 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。?分类汇总 LEFT?从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。?截取数据 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。?条件统计 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数 值? 条件定位 VLOOKUP\VLOOKUP.htm IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。?条件计算IF\IF.htm CONCATENATE? 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。?字符合并 互 相 学 习 THE END EXCEL 功能介绍 主讲人：XX 时 数: 2 H 培 训 大 纲 一. 文件菜单(页面设置) 二. 插入菜单(图表) 三. 格式菜单 四. 工具菜单(单变量求解, 公式审核) 五. 数据菜单(排序,分类汇总,合并计算) 六. 函数 一. 文件菜单 (页面设置) 页面 单击“文件”菜单中的“页面设