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邮件合并应用 浅谈“邮件合并”在学校工作中的应用 导读：就爱阅读网友为您分享以下“浅谈“邮件合并”在学校工作中的应用”的资讯，希望对您有所帮助，感谢您对92的支持! 标题：浅谈“邮件合并”在学校工作中的应用 作 者：单 位：湖南省茶陵二中时 间： 肖 华 2011年11月25日 浅谈“邮件合并”在学校工作中的应用 摘 要：随着教育信息化的不断推进，教师的信息技术应用能力也提高很快，在实际工作中，经常会处理主要内容基本相同，只是具体数据有变化的文件，这时，你可以使用Word中的邮件合并功能，来减少重复工作，提高工作效率。本文根据自己的工作实际，简要谈谈邮件合并在学校工作中的应用以及邮件合并的实现过程。 关键词：邮件合并、学校工作、应用、Word、Excel、Office 随着教育信息化的不断推进，信息技术在学校工作中的应用越来越广泛，极大地提高了学校教育教学工作的效率。本文根据自己的工作实际，简要谈谈邮件合并在学校工作中的应用。 在Office应用中，我们会体会到Word具有强大的排版功能，Excel具有强大的统计功能，那么我们能否将这两大功能联合使用以实现更强大的应用呢？在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化，比如考试座次卡、准考证、学生成绩报告单、给家长的信、录取通知书、运动会奖状等各类获奖证书。如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用Word提供的邮件合并功能。 请注意，邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它是Microsoft Office中的一个很实用的功能，可以实现Office各组件之间（例如：Word、Excel、Access）综合应用，也可以实现Word与其它数据库之间的综合应用。 邮件合并的实现过程可以先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（Word文档）和一个包括变化信息的数据库（它可以是Excel、Access、Foxpro等）；然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息；合成后的文件你可以保存为一个新的Word文档。接下来我就以打印学生成绩报告单为例，简要介绍