excel基础知识与操作剖析.ppt

* 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 第1章 E x c e l 2 0 1 0 的基本操作 普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列 学习目标 学习要点 ◎ 启动与退出Excel 2010 ◎ 熟悉Excel 2010的工作界面 ◎ 自定义Excel 2010工作界面 ◎ 创建并管理工作簿 学习目标 ◎ 了解并掌握初次使用Excel 2010所需的知识 ◎ 掌握自定义Excel 2010工作界面的操作方法 ◎ 熟练掌握创建和管理工作簿的操作方法 主要内容 初次使用Excel 2010 1 自定义Excel 2010工作界面 2 创建并管理工作簿 3 课堂练习 4 初次使用Excel 2010 掌握Excel 2010的基本概念 熟悉Excel 2010的工作界面 启动Excel 2010 退出Excel 2010 启动Excel 2010 1 通过“开始”菜单启动：在桌面左下角单击开始按钮，选择【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Excel 2010】菜单命令。 2 双击桌面快捷图标启动：在桌面左下角单击开始按钮，选择【所有程序】→【Microsoft Office】菜单命令，在其子菜单的Microsoft l 2010”命令上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【桌面快捷方式】命令，完成后双击该图标即可启动。 3 双击已有Excel文件启动：在计算机中找到并打开存放有Excel文件的窗口，然后双击需打开的Excel文件。 熟悉Excel 2010的工作界面 掌握Excel 2010的基本概念 1 工作簿：用来存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。在计算机中工作簿以文件的形 式独立存在，Excel 2010创建的文件扩展名为“.xlsx”。 2 工作表：是Excel的工作场所，用来显示和分析数据，它总是存储在工作簿中。 3 单元格：是Excel中存储数据的最基本元素，它通过行号和列标进行命名和引用。单个单元 格地址可表示为列标+行号；而多个连续的单元格则称为“单元格区域”，其地址表示为：单 元格:单元格。 退出Excel 2010 单击按钮 菜单命令 快捷菜单 快捷键 在Excel 2010工作界面中选择【文件】→【退出】菜单命令。 在标题栏右侧单击“关闭”按钮。 在桌面任务栏的工作簿控制按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令。 按【Alt+F4】组合。 自定义Excel 2010工作界面 自定义表格视图 自定义功能区 自定义快速访问工具栏 调整表格的显示比例 课堂案例1——自定义适合的工作界面 显示或隐藏表格选项 自定义快速访问工具栏 1 添加命令按钮：在快速访问工具栏右侧单击下拉按钮，在打开的下拉列表中选择常用的选项，即可将该命令按钮添加到快速访问工具 栏中。 2 删除命令按钮：在快速访问工具栏的命令按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏中删除”命令即可将相应的命令按钮从快速访问工具栏中删除。 3 改变快速访问工具栏的位置：在快速访问工具栏右侧单击下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项可将快速访问工具栏显示到功能区下方；再次在下拉列表中选择“在功能区上方显示”选项可将快速访问工具栏还原到默认位置。 自定义功能区 自定义表格视图 页面布局视图 普通视图 分页预览布局 全屏显示视图 普通视图是Excel中的默认视图，用于正常显示工作表，在其中可以执行数据输入、数据计算、图表制作等操作。 在【视图】→【工作簿视图】组中单击“页面布局”按钮，可切换到页面布局视图，在该视图模式下每一页都会同时显示页边距、页眉、页脚。 在【视图】→【工作簿视图】组中单击“分页预览”按钮，可切换到分页预览视图，在该视图模式下可以显示蓝色的分页符。 在【视图】→【工作簿视图】组中单击“全屏显示”按钮，即可切换到全屏显示，在该视图模式下，Excel将不显示功能区和状态条等部分。 显示或隐藏表格选项 通过“视图”选项卡显示或隐藏：在【视图】→【显示】组中单击选中或撤销选中标尺、网络线、编辑栏、标题对应的复选框即可在工作界面中显示或隐藏相应的Excel显示选项。 不同方式显示或隐藏表格选项 通