第2章系统管理与基础设置解析.pptVIP

系统管理与基础设置 M帐套管理与年度帐 帐套 帐套是指一组紧密相关的数据，一般可以为每一个独立核算的会计主体在系统中建立一个帐套。用友ERP软件最多可建999个帐套，不同的帐套数据之间彼此独立，没有丝毫联系。一个帐套可能包括多个数据库。 年度帐 每个帐套逻辑上包括不同年度的会计数据，但在用友ERP软件中，不同的年度的数据存在不同的数据库中，这称为年度帐。建立年度帐的目的是为了方便管理不同年度的数据。一般一个年度帐一个数据库。同一帐套的不同年度帐之间是相互联系的，具体将在年度帐管理中讲解到。 2.1.3 权限管理 目的 权限管理的目的是为了保证系统及数据的安全性，符合内部控制的岗位分工要求，防止越权操作。 角色管理 角色是指企业管理中拥有某一类职能的组织，他们的权限是相同的，实际上是用户组，用户被设置为某一角色后，在系统内的所有帐套都拥有该角色的权限。角色管理是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。 用户管理 只有系统管理员才有权设置用户。用户管理主要完成对所核算帐套用户的增加。删除、修改等维护工作。 2.1.3 权限管理 权限包括功能权限、数据权限和金额权限三种形式。 1.功能权限 功能权限是在系统管理中分配的，被赋予了某种权限，能够执行相应的操作。只有系统管理员和该帐套主管才能进行权限设置。但系统管理员能够指定某帐套的帐套主管。 2.数据权限和金额权限 数据权限可以通过记录级和字段级的权限控制。字段级权限控制是指对单据中包括的字段进行权限分配，提高系统的安全保密性。记录级权限控制是指对具体业务对象进行权限分配，根据所选用户或角色及业务对象进行明细的数据权限分配工作。比如，赋予某操作员填制凭证权限的同时，还可通过数据权限进一步限制其所能使用的凭证类型或会计科目。 金额权限主要用于完善内部金额控制，对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制。比如，审核权限可分审核5万元以内的权限和5万元以上的权限。 2.1.4 账套管理 1．建立账套 帐套信息用于输入新帐套的有关信息，主要包括已存帐套、帐套代码、帐套名称、帐套路径、启用会计期等 单位信息用于输入新建帐套的基本信息，主要包括单位的名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真、电子邮件、税号和备注等内容。 核算类型用于记录新建帐套的基本信息，包括帐本位币、企业类型、行业性质、帐套主管、是否按行业性质预设科目等内容。 基础信息是用于记录新建帐套的基础核算信息，主要包括存货、客户、供应商是否分类及是否有外币核算等内容。 分类编码方案，为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统对会计科目、企业部门、结算方式、客户分类、地区分类、存货分类、供应商分类等进行编码。 数据精度定义，是指定义数据的小数点位数。 2．修改账套 当系统管理员建完帐套和帐套主管完成年度帐后，在未使用相关信息的基础上，可对必要进行调整的信息进行调整。 3．账套的引入和输出 输出与引入就是数据备份与数据恢复。引入是指将系统外的某帐套数据引入本系统中。主要功能是保证系统安全和有利于集团公司合并和分析工作。输出是指将所选的帐套数据进行备份输出。不仅需要输出系统，还要将数据存储到不同的介质上。 2.1.5 年度账管理 3．结转上年数据 新年度到来，应设置新年度核算体系，即设置新年度的账簿并将上年余额过渡到新年度，以便开始新的一年的核算。 新年度建账流程： 1.年度帐备份 在建立新年度帐之前，结转上年业务处理，然后执行年度帐—输出命令的备份工作。 2.建立新年度帐 执行“年度帐—建立”操作，系统将自动按年度先后顺序建立。 3.结转新年度帐 年度帐建立后，执行“系统—注销”命令，再以新年度重新注册，执行“年度帐—结转上年数据”命令操作。 4.调整相关事项 成功结转上年余额后，在新年度日常业务开始之前，可以对某县事项进行调整。 5.新年度的日常业务处理 为什么需要进行会计科目的编码？ 会计科目是对会计业务具体核算内容进行分类的名称。会计科目编码设计是根据会计制度的规定及会计科目的设置，按照一个系统的方案确定出各级科目唯一数字编码的方法。会计科目编码在手工操作下一般不使用，但是采用计算机处理会计数据时，则需要采用会计科目编码，这有利于加快数据处理