技术文件管规定.doc

技术文件管理规定 1. 目的 为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。 2. 适用范围 2.1本制度适用于本公司技术文件的管理工作。 3. 职责 3.1 技术质量部，负责全公司技术文件的编制、审核、批准，更改，资料员负责技术文件的复制、发放和归档管理。 3.2 各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的管理。 4. 定义 本规定所述的技术文件包括产品的规格书、物料清单、电子元件图纸、结构件图纸、装配图纸、线材图纸、程序文件、电子元件规格书等文件资料。 5. 程序 5.1 技术资料的类型 产品的规格书、物料清单、电子元件图纸、结构件图纸、装配图纸、线材图纸、程序文件、电子元件规格书、技术通知单以及各类技术性文件； 顾客提供的技术图样、标准、样品； 外来资料（图纸、电子文档，国家标准、行业标准）； 与顾客之间的关于技术信息的邮件、传真、信函等。 5.2 技术文件资料的编号 5.2.1 凡正式文件都必须具有独立的编号 5.2.2 产品及工艺文件的编号的组成如下: MK-客户代码序号－字母－XXX(X) a b c d a：公司名字缩写（MK） b：客户代码序号 c：文件类型代号 d：序号，用阿拉伯数字表示，1，2，3，……依次编号 5.2.3 文件类型代号，按下表的规定 序号 文件类型名称 电机 电子 1 装配图，工艺图 A a 2 BOM（物料清单） B b 3 （机械类）元件图 C c 4 （电气）元件/原理图 D d 5 塑胶件图纸 E e 6 效果图 F f 7 线材图 G g 8 辅助材料 H h 9 通知 TZ tz 10 临时（工程）指令单 PE pe 5.3 试制阶段图纸文件的管理 5.3.1 试制阶段图纸文件底图掌握在研发部项目负责人手上，以便随时修改和指导试制工作。 5.3.2 产品的第三阶段结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由研发部项目负责人将前几阶段的所有文件资料整理完毕后，移交技术文件资料员，同时正式下发受控文件。各车间（部门）资料管理员在收到受控文件时，必须将试制用文件收齐送交文控专员，由文控专员统一将试制用文件销毁。 5.4 生产阶段图纸文件的管理 5.4.1 各文件/图纸使用部门有图面污损，需要更换新图或文件时，由相应部门资料管理员填写“文件增发/复制申请单”连同污损图纸或文件一起到技术部门申请换发。经主管领导签字批准后，由文控专员负责复印和发放。如在申请复印图纸/文件时，没有递交污损图纸/文件，文控专员不予复印换发。 5.4.2 如图纸/文件丢失，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”，写明原因和责任人，到文控专员处申请复印。 5.4.3外协加工需要图纸时，由提出部门管理员填写“文件增发/复制申请单”到到文控专员处申请复印。外协加工的图纸，须加盖“外协”章。 5.4.5 “文件增发/复制申请单”由文控专员统一保管，保存期三年后销毁。 5.4.6 各车间部门必须建立图纸文件收发台帐，以便核对。 5.5 技术类文件的更改 技术文件更改权限属研发部。其它任何部门或个人都没有更改技术文件的权力。 5.5.1 技术文件需要更改时，应由文件更改提出部门填写“技术文件更改建议单”，交研发部组织评审并在“反馈意见”栏中签署意见，如研发部同意，则由研发部授权人实施更改，在规定时间内将建议单反馈给更改提出部门并保存，如不同意，也在规定时间内将建议单反馈给更改提出部门并保存。 5.5.2如研发部自己提出文件更改，需填写“变更通知单”，并同时更改相应技术文件。 5.5.3技术文件的更改要有研发部负责人进行审核、批准。 a)技术文件的更改，应注明更改标记和更改生效时间，更改人需签字，版次用“A-Z”表示，相应的修改状态用“0-9”表示。 b)技术文件的多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版。原版次文件作废，换发新版本。 5.5.4 “变更通知单”编制者负责对底图、原件及相关文件进行更新。试制阶段的技术类文件允许修改，归档后的技术类文件的更改则必须由研发部组织审核后更换版本后重新下发。 5.5.5 “变更通知单”的发放范围及数量与原文件相同。 5.5.6 研发部负责对底图或原件之外的受控文件的更改，向相关部门发放更改通知单、收回的资料上盖“作废”章并保存“技术文件申请单”或“变更通知通知单”，接收者在“受控文件发放/回收记录 ”上签收。相关的技术资料文件盖“作废”章后不得用作二手纸使用。 5.5.7 技术质量部编制“技术文件更改状态一览表”，以防止使用失效和