巨业公司材料部部门制度书全书.doc

物资部（部门）职责 部门名称：物资部 直接上级：总经理-副总经理 部门性质：物资供应、供应商管理的专业管理部门 管理权限：负责对公司物资供应全过程的配合及供应商的管理 主要职责： 坚决服从上级领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向上级领导负责。 负责认真贯彻和执行公司颁布的各项规章制度。 负责制定和完善材料采购相关管理办法。 负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制。 负责材料计划申请审批单的编写和报批。 负责材料询价 、汇总及报批。 负责供应商信息库的建立和完善，并对供应商进行动态管理。 负责参与甲供、甲方指定材料供应商的考察工作，并提出合理化建议。 负责协助合同预算部做好甲供材料、设备采购的招标工作。 负责协助合同预算部对乙供材料的认价工作。 负责公司所属项目材料的采购管理工作。 负责公司所属项目材料的调剂、平衡工作。 负责材料、设备采购合同执行情况的监督工作。 14、负责监督公司所属项目材料进场的验收工作及办理入库手续。 15、负责甲供材料的采购统计工作 16、负责甲供材料的台帐管理及对帐工作。 17、负责材料封样室的管理。 18、负责甲供材料、设备的结算的审核和报批工作。 19、负责甲供剩余材料的管理 员工岗位职责 一、物资管理部（部门经理）岗位职责 职务名称：物资管理部（部门经理） 直接上级：公司总经理、副总经理 主要目的：全面执行公司对物资管理部的各项工作要求。 职责范围： 1.负责公司物资管理部的全面工作，与技术管理部、工程管理部、供货单位等有关单位和部门做好协调，保证工程施工材料及时供应。 2.负责制订材料供应的各项规章管理制度和流程。 3.根据《项目大纲》制定《材料管理方案》。 4.熟悉掌握市场行情，组织建立供货商《供货商信息库》。 5.负责组织制定合理有效的《采购成本控制方案》降低采购成本。 6.负责组织材料、设备的考察、招标、跟催及供应等采购工作。 7.负责组织材料采购帐目管理工作。 8.负责组织各项材料及设备的市场询价工作。 9. 负责组织材料验收、巡检工作。 10.负责组织材料的结算、对账及审核工作 11.负责填写材料供货合同汇签单，签订购货合同。 12.了解工地材料使用情况，及时处理有关问题，合理供材，杜绝超供欠供。 13.负责各项目材料款的支付计划的制定审签，并监督执行工作。 14.负责组织对供材单位进行后的评估工作。 15.负责完成领导交办的其他工作。 二、材料采购员岗位职责职 工作职责描述： 认真学习、贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身业务水平； 在部门经理的领导下，及时搜集材料相关信息，协助部门经理做好供方的评价，按时按质按量完成采购任务，完成下达的降低采购成本的责任指标； 认真执行采购作业，严把采购质量关，必要时选择样品供领导审核定样，对所购材料须附有质保书、合格证、检验报告，生产日期，并做好材料的进场检验工作； 负责监督所分担项目材料保管员完成的帐目：《分类材料明细帐》、《施工队领用材料明细帐》、《供货商明细表》、《废品处理明细帐》、并将监督结果向部门经理进行书面汇报； 依据《采购控制程序》、做好材料采购过程的控制工作，协同施工管理人员及材料保管员进行进场材料的检验、清点、入库办理，带回回执资料； 负责分担项目用小型材料的采购，参与材料采购合同的签订，随时监督供应商供材的质量、价格、及时性等供货情况，为进行供方复评提供信息； 负责所采购原材料、半成品的送检及试验记录的回收工作，对检验不合格的材料与供应商联系做好退货处理； 根据部门经理意见，对于工程竣工剩余材料事宜，负责与供应商协调进行退、调货或退回公司仓库； 定期向部门经理书面汇报材料费用情况，填写本岗位相关的质量记录表格，提交个人采购计划和总结报告； 遵守国家法律，杜绝经济犯罪，做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司； 完成部门经理交办的其它工作。 三、材料库管员岗位职责 工作职责描述 1、熟悉材料的搬运、储存和保管知识，进入现场所有材料按材料特性进行搬运、储存、保管，必须按标准规定做好材料物资的外观检查和质量验收工作。按材料种类、规格、大小，堆放整齐，保持仓库整洁，标识清楚，各种材料建立物料堆放卡，做好各种材料的登记，做到质量、数量、规格、型号准确，手续齐全，做到账实相符、账账相符、账证相符，发现问题及时解决和反映。 2、现场材料未经领导批准，任何人不准把材料送人、拉关系，更不准占为己有，如发现重罚。 3、验收的各种材料做到心中有数，把好质量、数量关，如有质量判断不准确情况下，必须马上送实验室检测确认，不合格的坚决退回。严格按照计量法进行验收