煤矿企业劳保护用品管理机制探索.doc

煤矿企业劳动保护用品管理机制探索 ——劳动保护用品管理工作创新举措 童亭煤矿劳动工资科 马树民 刘贤敏 内容摘要：传统煤矿企业劳动保护用品管理采用劳保卡片、台账等手段，手工审批环节繁琐，既费时又费力。为适应现代化煤矿安全高效发展要求，探索劳动保护用品管理新机制，努力实现精简、高效、准确。 关键词：劳动保护用品 管理创新 信息化 劳动保护用品是保护职工安全健康的一种预防性辅助措施，特别对于煤矿是个特殊的行业,劳动保护用品在安全生产中有着举足轻重的作用，是在施工过程中，确保人身安全的必备用品。 煤矿企业劳保用品管理工作，是安全管理工作的重要组成部分，是保护广大职工安全、健康的有效措施。长期以来，采用传统的的劳保卡片、台帐等管理手段，加上手工审批环节繁琐，以及职工岗位变动带来职工享受劳保品种和使用期限变化的复杂性，其管理工作一直存在着管理粗、效率低、考核难、不准确等问题。漏领、迟领的现象时常发生，不仅使职工的合法权益得不到保障，也给安全管理工作带来隐患。针对这些问题，童亭矿对劳动保护用品管理工作锐意改革，创新机制，实现了计算机网络化管理，取得了显著成效。 一、传统劳动保护用品审批方法及不足 1、传统劳动保护用品审批方法。以往凡是享受劳保的职工，本人要时常查看自己的劳保本确定到期用品，如发现有到期的品种，持劳保本找单位办事员开领料单，凭劳保本和领料单到工资科审批，工资科劳保管理员拿着劳保本查台帐登记后在领料单上盖章审批，职工个人再凭领料单到劳保仓库领取。 2、存在的不足和弊端。使用传统的卡片式管理方法既费时又费力，而且还不准确，易漏发、多发。劳资科的审批劳保窗口前经常会围着好多人，由于劳保管理员兼职其它繁琐的事务性工作、经常出差等原因，职工下班后还要拖着疲惫的身体审批劳保用品领用单，有的跑好几次才办成，尤其是有些职工工作岗位变动，不清楚自己应享受哪些物品以及什么时间到期，批劳保成了摆在职工和劳保管理员面前的麻烦事。 二、创新机制，应用劳动保护用品管理系统 工资科摆脱传统思维的约束，大胆创新工作方法，制定劳保管理硬性政策，开发计算机应用软件，实现了劳保用品管理的制度化、信息化。 1、梳理原职工劳保卡片基础资料，对照岗位标准，整编劳保用品种类，录入电脑程序，建立全矿职工劳保电子数据管理台账（图1），程序自动进行统计、分析、打印劳保用品种类汇总表、劳保用品分单位汇总表、审批职工个人劳保用品台账（图2）、特批劳保用品统计表、劳保用品结算统计表。 图1 图2 2、劳保管理系统审批流程。月中，工资科劳保管理员根据职工迁调单岗位变化情况，及时在劳保管理系统中调整该职工享受劳动保护用品数据。每月10日，劳保管理员将上一月度全矿职工考勤数据导入劳保管理系统，计算当月到期劳保用品汇总表，统计到期职工劳保用品明细数据。每月15日至20日，劳保管理员分单位打印出职工到期劳保用品领用单，加盖公章发放至各单位，由单位办事员发给职工个人到劳保库领取。 三、发挥制度保障作用，健全劳动保护用品管理规定 1、职工休假或非在井下岗位上班的时间，不得享受劳保用品待遇。为此规定，井下岗位的职工当月下井数在3个及以上的，方可作为劳保用品使用时间计算。 2、职工享受劳保用品到期的，由工资科统一印制领料单和发放花名册，交单位发放给职工本人，职工凭领料单到劳保仓库领取劳保用品。 3、明确职工劳保领用时间，要求职工自劳保领料单开据后3个月内领取，逾期作无效处理。 4、加强管理和监督，保证职工劳保用品的配备和正常使用。 职工在生产过程中，必须按照安全生产规章制度和劳保用品使用规定正确佩戴和使用。各单位督促、教育职工正确佩戴和使用劳保用品。 工会、安监等部门加强检查职工在作业过程中劳保用品佩戴和使用情况。未按规定佩戴和使用的，不得上岗作业。 四、劳动保护用品管理新举措成效显著 1、从方便职工出发，简化审批环节，提高工作效率 过去要一个人每月用一半精力干的工作，现有只需半天就足以做好，彻底解决了劳保用品审批环节多、工作效率低的症结。 2、用出勤工数考核，节约劳保费用，提高工作质量 过去审批劳保工作完全是依据日历月数来核定劳保到期时间，对于因各种原因长期不正常上班的职工到期仍可正常领劳保用品，不出勤期间无法在劳保期限中扣除，造成劳保费用的无效多支出。现在，当月出勤不足3个工日的，劳保到期时间由计算机自动推迟一个月，实现了不上班的职工劳保用品延期领用。 3、统计资料全面、制定计划准确，分析游刃有余 过去劳保审批工作只能说是“管”，谈不上“理”。之所以这么说，是因为“理”不出头绪来。实际工作就是按规定“批劳保”，对于全年劳保计划、审批总量等数据都不能准确掌握。现在，由于采用计算机程序对劳保用品进行管理，大量的数据资料被保存在电子台帐中，制定年度计划、月度计划非常简单，还可