第一章 会电算化.ppt

安静 会 计 电 算 化 ------电子教案 主讲：魏轶敏 管理学院会计教研室 Tel 第一章 会计信息系统 1.1 会计电算化概述 1.2 会计信息系统 1.3 会计电算化信息系统的功能结构 1.4 会计电算化信息系统的产生与发展 第一节 会计电算化概述 一、会计电算化工作的基本内容 1.研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论 2.开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件 3.?计算机会计管理与应用 二、实施会计电算化信息系统的意义 1、减轻劳动强度，提高工作效率 2、提高会计核算质量，减少误差 3、及时、准确、完整地提供经济信息 4、促进会计工作规范化，提高财会人员素质 5、促进会计理论和技术的发展 　　第二节 会计信息系统 一、 会计数据和会计信息 ㈠ 数据和信息的概念 　　数据：是对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。它既包括数量形式表达的定量属性值，也包括以文字形式表达的定性属性值。 　 信息：数据加工后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。 　 ㈡ 会计数据和会计信息 会计数据：用于描述经济业务属性的数据。在会计 工作中，从不同来源、渠道取得的各种 原始资料、原始凭证等载体上的描述经营业务属性的数据 。 会计信息：按照一定的要求或需要进加工 、计算、 分类、汇总而形成的有用会计数据 。 会计数据 会计信息 （三）会计数据处理 对会计数据进行加工，生成管理所需的会计信息的过程。一般要经过采集、录入、传输、加 工、存储、输出等环节。 会计数据处理有四种方式： （1）手工处理 （2）半手工处理 （3）机械化处理 （4）电子计算机处理 二、系统和系统的基本构成 ㈠ 系统及其特点 系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。 系统具有以下特征： 1.?独立性 2.?整体性 3.?目标性 4.层次性 ㈡ 系统基本构成及相互关系的分析 　　系统的基本构成大致可以分成三部分，它们分别为：系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境。这是研究系统的三个基本要素。　　 三、会计信息系统 ㈠ 会计信息系统的概念 　　会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制，满足经营管理的需要。其中规程既包括会计核算方法的规则，也包括各种会计法令、法规和管理制度。 　　与数据处理的四种方式相联系，会计信息系统可以是人工的，也可以是半人工,机械的或计算机的。现代社会的信息量急剧膨胀，人们对信息的依赖程度也随着社会的发展越来越高。利用计算机作为数据处理工具代替人工处理会计信息也就成为必然。 ㈡ 传统手工会计系统的工作方式 　　传统会计是指以手工为主的会计，它是一个手工数据处理系统。在这个系统中起主导作用的是专业会计人员。 1.数据处理方式 　　数据处理工具是算盘或计算器。信息的载体是纸张构成的单、证、账、表。? 2.?? 数据处理流程 　 填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表 （平行登记、错账修正方法是手工与计算机处理的重大区别） 3.?人员构成和工作组织体制 根据会计业务的不同内容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组（工作岗位）完成会计数据的一部分处理工作。 整个会计数据的处理分散在各个专业组（工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位）间通过信息资料传递、交换建立联系。相互稽核牵制，使系统正常运转。 4. 内部控制方式 通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。 四 、会计电算化信息系统 (一)什么是会计电算化信息系统 建立在计算机系统基础上的会计信息系统。它是以计算机作为主要工具对数据进行采集、加工、分析、输出的经济信息系统。是企业管理信息系统的一个组成部分。 (二) 会计电算化信息系统的构成 1、硬件资源 2、软件资源 3、信息资源 4、人员