第五章软件程.ppt

* 软件工程 第五章 第五章 “物资管理子系统”的分析和设计 第五章 本章要点 企业物资管理系统 系统目标目标设计 企业物资管理综合模式 输出分析与输出设计 数据分析与组织 输入分析与输入设计 企业物资管理信息系统流程图和功能结构图设 计 第五章 本章学习目标 企业物资管理信息系统 逆向分析与设计法在开发MIS中的系统分析步骤与方法 逆向分析与设计法在开发MIS中的系统设计步骤与方法 第五章 5.1系统目标设计 5.1.1物资管理的必要性 企业管理是一项复杂的系统工程，物资管理是企业的管理一个重要组成部分，是最基础的管理，进厂原辅材料的少量不合格,成品、半成品管理的混乱、遗失都是企业管理中不容忽视的问题。许多企业效益不好，往往在原辅材料的供应、存储，产品销售各环节上漏洞百出。进厂原材料少量，质量不合格、库存过多，造成不必要的资金积压和浪费；成品遗失、被盗、积压、外买产品不能及时收回资金，有的随着时间日久变成呆帐、坏帐都将影响企业的效益和正常运行，这些都是现代企业管理者们所面临的棘手问题。因此，企业的物资管理在企业管理中显得既基础，又十分重要。对进厂原辅材料，自制半成品、成品的统一、规范化管理是企业管理由粗放型管理走向科学化、精细化管理的必由之路，是企业向规范化、科学化管理迈出的第一步。 第五章 5.1.2系统目标 为了将物资管理纳入现代化管理的轨道，我们通过建立专门的物资管理机构（仓储科）来对企业物资进行统一管理，通过系统的开发运行，实现以下目标。 1.通过统一的物资管理，明晰各职能部门的权责，协调理顺各职能部门之间的业务往来；通过规范成品入库、出厂制度，凭提货单提货，把好产品出厂的最后一道关；通过规范原辅材料入库、领用制度，把好原辅材料进厂、领用的各道关。减轻供应、销售环节的负荷，以利于开拓原辅材料的供应渠道和产品的销售市场；为企业提高产品质量、节能降耗、降低成本奠定基础。 2.通过对进厂原辅材料、成品和半成品实施统一的规范化管理，减少中间环节的变质、损耗，以及半成品、成品遗失、积压及外卖产品不能及时收回资金等问题；做到帐帐相符，帐物相符。随时掌握企业物资动态，为生产、供应、销售等环节提供信息，供决策参考。 3.进厂原材料必须通过计量和检验，仓库中不存储不合格的原辅材料，解决进厂原辅材料质次量差等问题，为产品质量把好第一道关。 4.仓库物资管理实行合理库存管理，当物资库存低于下限时，应该组织供应；当物资库存高于上限时，谁进货谁负责。解决仓库的物资积压造成的不必要的资金积压，旨在以最少的资金占用极大地满足整个企业生产。 5.2输出分析与输出设计 1、根据管理的实际需要，物资管理系统的输出信息包括原辅材料入库汇总表、原辅材料领用汇总表、全厂库存原辅材料情况表、全厂生产情况汇总表、全厂销售情况表、产品库存情况表、各仓库原辅材料入库情况表、各仓库原辅材料领用情况表、各原辅材料仓库物资库存表、各车间生产情况表、各生产车间原辅材料领用对帐表、各生产车间产品生产对帐表。在此输出过程中的输出信息为原辅材料库存表、入库、领用结存汇总表、明细账、车间物资领用对帐表、其他查询报表。该过程包括以下内容：输出处理、验收材料、物资领用、统计查询出库情况。 2、半成品、产成品管理输出分析与设计： 在此输出过程中的输出信息包括全厂生产情况汇总表、全厂销售情况表、产品库存情况表、各车间生产情况表、各生产车间产品生产对帐表。 第五章 5.3数据分析与组织 5.3.1数据字典: 第五章 5.4输入分析与输入设计 通过进一步调查分析，从物资管理数据流图（见图1）可以看出该系统的输入信息包括原辅材料入库单（五联） 1、原辅材料领料单（四联）、产品入库单（六联）、产品出厂单（五联）。 原辅材料输入分析与输入设计：（1）供应计划的制定、（2）入库处理、（3）物资入库 2、半成品、成品管理输入分析与输入设计： 该过程的输入信息为成品、半成品入库单、产品出库单。（1）电池车间的产品入库、（2）各配件、半成品车间、电池车间之间的买卖 第五章 5.5设计信息系统流程图和功能结构图 5.5.1数据流图 原辅材料供应、仓储、领用数据流图见图3 第五章 报表文件 供应科 输入信息 制定供应计划 入库处理修改库存 出库处理 修改库 存 传 递 处 理 验 收 材 料 生产车间 输 出 处 理 入库明细账 库存帐 领用明细账 输出信息 图3、原辅材料供应、仓储、领用数据流图 第五章 * 软件工程