西华大学大生汽车协会管理制度.doc

第一章 协会工作责任制及流程 第一条：协会工作责任制 1. 部长（主任）直接对会长负责，负责整个部门具体活动的统筹规划，年度工作计划的制订，监督和督促副部长及干事的工作。 2. 副部长直接对部长负责，负责传达上级的工作要求，带领本部干事及会员完成分配给自己的工作，并主动提出新的想法和工作计划。 3. 干事和会员直接对部长和副部长负责，负责圆满完成上级交给的工作任务，应有团队精神和创新意识。对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流。 4. 各部门专人记录考勤。 第二条：工作流程 1、协会实行例会制度，做出近远期的工作计划和具体的布署。 2、会长作出活动统一部署，交由各部门负责，各部门必须贯彻和实施。 3、大型活动需制订详细的计划书，交由、部长级会议讨论审核，计划书应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜。 4、在活动结束以后，需交活动总结，交由存档。活动总结应包括对活动活动过程的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结。 5、另外，部门必须依照考核制度作好本部门的考核，特别是对优秀干事和会员的推荐，对于考核结果应及时交付作好登记。 第二章 聘用制度 该制度包括两个方面：协会干部与协会干事的聘用。 第三条 协会干部的聘用条件 1. 具有较高的思想政治觉悟，有全心全意为会员服务的精神，有较强的集体荣誉感； 2. 积极参加协会组织的集体活动，虚心接受广大会员的监督并及时向部门领导反映干部（干事）的工作表现情况。 3. 作风正派、热情主动、工作积极负责，有较强的工作能力和一定的实践经验。 . 模范遵守校纪校规，服从协会的统一决定。 第四条 协会干事的聘用条件 1. 有全心全意为会员服务、吃苦耐劳的精神。 2. 作风正派、热情主动、工作积极负责，不推卸责任。 3. 具备良好的主人翁意识，积极为协会、为部门出谋划策；4. 以集体利益为出发点，服从统一的工作安排和部署；5. 善于观察，勤于思考，富有探索精神，勇于提出自己的观点和想法；6. 工作积极、主动，对接受的任务应保证按时完成；7. 正确对待表扬和批评，在工作中发扬长处，弥补不足，不断完善自我；8. 与领导成员保持团结协作，正常交往；9. 因故要退出协会，必须向其所在部门负责人提出书面申请，并阐明原 经批准方可。 10.在选择干事中特长生优先。 第三章 例会制度 第五条 协会会议分三种： 1、例会：。 2、协会扩大会议：，由会长和部长以及干事参加的会议。 3、 第六条 制度细节： 1.由负责通知到会人员。 2．所有会议应准时召开，提前五分钟点名，做好会议签到工作。 3.每次例会由副部长以上干部主持。 4、各部门召开部门会议，需，作出详细的部门会议记录。 5、协会会议均应坚持民主集中制原则。6．会议内容主要为：对上阶段的工作总结，提出不足之处，共同解决；宣布下阶段的工作计划，讨论相关的问题 7．因故不能到会或不能准时到会者，须在会前向会议负责人提交书面请假申请，经批准方可，否则视为缺席或迟到处理。 9．会议进行期间与会人员不得随意出入会议室，否则视为早退处理；不得接电话、发短信等。 第四章 文档管理制度 第七条 为记录协会组织主要工作和活动具体情况，完善管理制度，为今后的工作提供客观依据，便于今后活动的开展，特制定本制度。 第八条 文档整理工作有协会办公室派专人负责，各项整理工作需整理人签名，责任落实到人。 第九条 协会档案主要分为人事档案、活动档案和文件档案三类。 （一）协会人事档案分为协会干部档案和协会干事以及协会会员档案。 1．协会干部档案：这类档案主要包括在职协会主要骨干的名录、干部任免表以及考评成绩、任职情况和奖惩情况等内容。 2．协会干事档案：这类档案主要包括协会干事进入协会时所填写的表格、工作表现情况、退出时提交的申请报告和奖惩情况等内容。 3、协会会员档案：这类档案主要包括协会会员进入协会时所填写的表格、平时活动的表现情况和退出时提交的申请报告等。 （二）协会活动档案这类档案包括协会部门组织的各类活动的活动计划、活动实施方案、活动总结、及有关图象、图片资料。 （三）协会文件档案（分为外部文件档案和内部文件档案） 1．外部文件档案：这类档案主要包括上级有关部门下发的文件等。 2．内部文件档案：这类档案主要包括协会内部下发的各种文件，对内部文件要上交一份存档。 3协会各类文件应用单独的抽屉分装，并在外面注明。 4.学校所下达的各类文件要分门别类、按时间和文号顺序整理存档。 5.各部门工作计划及工作总结要定时