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教学秘书岗位职责 篇一：教学秘书岗位职责 一、教务管理 1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。 2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。 3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。 4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。 5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责外语学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。 6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。 二、教研、教学督导检查 1、根据教学计划、外语学院和学院规定，协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。 2、组织外语学院各教学系教师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。 3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。 4、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。 5、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。 6、根据教学计划，协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。 7、根据外语学院工作计划，协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登陆，移交毕业论文。 三、考务及成绩管理 1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。 2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。 3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。 4、按照教务处和外语学院的有关规定，协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。 5、做好学生成绩管理工作，负责建立、保管学生的成绩档案。。 三、考务及成绩管理 1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。 2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。 3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。 4、按照教务处和外语学院的有关规定，协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。 5、做好学生成绩管理工作，负责建立、保管学生的成绩档案。 篇二：教学秘书岗位职责 1、教学秘书是系行政办公室第一责任人，全面负责系办公室各项日常工作。 2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。 3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。 4、协助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果。 5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总。 6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。 7、做好办公用品的购买与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。 8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等。 9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函。 10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。 11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参