车辆加油管制度.docx

车辆加油管理制度1 目的为了规范各类车辆加油流程，准确核算及有效控制各类车辆加油费用，节约运营成本，经研究决定，特制定本管理制度。2 适用范围本制度适用于华泰峰桦汽车销售有限公司及管辖的各直营公司的车辆加油管理。3 油卡管理3.1 根据公司车辆的主要业务内容，按用途可分为公务车、私车公用车辆、租用车辆、巡展车、商品车、试驾车、维修车辆等。行政部应按此办理各类车辆油卡，实行专卡专用，并设置密码。3.2 公司所有油卡的业务开通、充值、分配、报销、核算均由行政部统一管理。3.3 每张油卡专设《加油记录本》，加油人应认真、如实填写表格所列事项，完毕后及时交回行政部。4. 油卡使用要求4.1 公务车由用车人直接根据行政部指定数量加油。4.2 私车公用车辆实际所有人应先与公司签订《征用员工车辆协议》才具有外出办公加油资格，每次驾车外出前应详细填写《加油申请单》，并由直管领导和行政部进行审批，外出及返回时按照实际情况拍取行驶里程表图片，并上报至行政部，行政部据此并与网络地图所搜取的公里数相结合判定外出行车里程数，另根据《征用员工车辆协议》所述要求进行核定加油数额。若路途较远，需事先加油，则以网络地图所搜取的公里数为准。4.3 租用车辆油卡领用人须先与公司签署《租用车辆安全驾驶须知书》，凭《出差申请单》领取油卡，行政部将根据GPS记录信息核对车辆使用是否与工作有关。4.4 巡展车辆、商品车、试驾车、维修车辆加油前应详细填写《加油申请单》，由直管领导进行审批，行政部根据提报需求及网络搜取里程核定加油数量。5.1 本制度由华泰峰桦汽车销售有限公司行政部负责解释及修订。5.2 本制度自下发之日起统一执行。5.3 附件为《加油记录本》、《公司征用员工车辆协议书》、《加油申请单》、《租用车辆安全驾驶须知书》、《出差申请单》、《租用车辆行驶、加油记录表》。管理制度名称华泰峰桦汽车销售有限公司车辆加油管理制度管理制度编号HTFH-XZ-002-2015管理制度编制部门人力行政部版 次1.0签 发 人张宏亮有效期限2年批 准 人张宏亮密 级秘密编制单位负责人郭振鸿批准日期2015年01月01日编制部门负责人王立艳实施日期2015年01月01日编 制 人王立艳 华泰峰桦汽车销售有限公司车辆加油记录本 （专卡专用）油卡名称： 管理部门：行政部 记录日期：____年__月__日至____年__月__日车辆加油记录表车牌号/车驾号加油日期加油金额（元）卡内余额（元）用途加油人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公司征用员工车辆协议书甲方：______________________________________乙方：______________________________________ 乙方为甲方员工，因办理甲方业务，偶尔需使用乙方汽车一辆（私），经双方协商一致，达成协议如下：1. 甲方权利与义务：1.1 甲方以车辆外出/返回时拍取的行驶里程表图片与网络地图所搜取的公里数相结合的方式作为外出行车里程数的判定依据。1.2 耗油量补助费用计算公式：耗油量补助金额=每公里耗油*行驶里程*汽油单价（四舍五入，凑整去零）。1.3 各排量车辆油耗判定标准排量（L）1.5及以下1.61.82.02.32.5及以上耗油（L/100km）89101213141.4 相关流程：甲方有权对未履行该流程的情况不予加油。驾驶人详细填写《车辆加油申请单》直管领导签字行政部核定 拍取出发/返回时里程表数据 出示里程照片 核定数额 领取油卡。1.5 甲方只承担使用乙方汽车里程数相应的汽油费，不承担车辆的维护维修费、违章罚款扣分、交通事故责任及经济处罚等。1.6 当征用乙方车辆期间出现交通事故时，甲方应积极配合协助乙方处理相关事宜。1.7 甲方应尽快将审批完毕、严格履行流程的油款以油卡加油的形式补给乙方。2. 乙方权利与义务：2.1 乙方因个人特殊情况有权拒绝甲方提出的用车需求。2.2 乙方应严格履行相关流程所述内容。2.3 乙方在被征用其车时间内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何酒驾、违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。且甲方不承担该期间引发的第三者责任。甲方： 乙方：日期： 身份证号：车牌号： 车辆品牌、型号、排量： 日期：加油申请单□公车