《发票收据常识》PPT课件.pptVIP

－发票（收据）报销应注意的问题 目的： 规范公司的报销业务 最重要的是规避涉税风险 一、发票的定义 发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证； 它是消费者的购物凭证，是纳税人经济活动的重要商事凭证，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。 一、发票的定义 诠释：既然发票是经济主体（纳税人）的经济活动凭证及依据，那么发票的内容就必须要反映经济活动的内容，如果发票不能真实的反映出此项经济活动，可以说这张发票就是不合格的。例：填开内容不实的发票等。 二、发票的种类 发票可分为：普通发票、增值税专用发票及专业发票 普通发票又可再细分为： 普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。 三、发票的主管机关 税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。 三、发票的主管机关 因此，我们注意：我们在经济活动过程中所索取得到的发票，其必须有税务局监制章。如果没有此标志，我们可拒绝接受。发票监制章.jpg发票监制章我国是从1993年1月1日起在全国统一的，发票监制章统一后形状为椭圆形，字形为正楷，印色为大红色，长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽为0.1厘米，内环加刻一细线，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家（或地方）税务局监制”字样，中间刻制税务机关所在地省（市、区）、市（县）的全称或简称，“发票监制章”套印在发票联票头正中央。增值税专用发票抵扣联也套印“发票监制章”在票头的正中央。统一后的“发票监制章”是税务机关管理发票的法定标志和识别发票真伪的重要依据。 三、发票的主管机关 我们还应注意：既然发票是税务机关主管的，那么税务稽核人员，只要他愿意，他就能够找出你公司报销帐务中报销发票所存在的问题，而把这些费用挑出来而不能在税前列支。所以，我们一定要注意，我们所报销的发票，以确保所报销的发票合格列支。 四、发票的要素 一张正规普通发票的要素有：开票日期、购买单位名称、经济业务内容、数量、规格、单价、金额 、开票单位的图章（财务专用章或发票专用章）等。 一张合格的发票必须是上述各要素齐全且书写清晰。 另外还一定要注意：勾稽关系准确，大写、小写金额相符，各联次复写纸套写一致。北京市普通发票样张.jpg　普通发票样张.jpg 1、开票日期 开票日期为经济业务发生的时间，不能随意开。 发票的时效性：目前增值税发票的时效为180天。注意：不是六个月。超过180天即不能认证。 1、开票日期 普通发票的时效性，根据本人现行的了解，目前对普通发票报销的时效性没有强制性的规定。但工作实践中，根据会计准则及税务管理的要求来看，两都有配比性原则的要求；税务的配比原则是：不属于当期的成本费用不得在当期列支，即使列支了也要在申报纳税时进行调整 ；会计准则的要求是，收入、成本要配比，即要把取得的收入与成本同时确认，以便能准确的核算出当期的利润。另外，会计准则还有及时性的要求。 因此，根据上述情况，我们再办完相关业务后应及时报销处理，不要拖的时间过长。工资的部分，另外找的发票也不要有时间太长的发票。 2、发票抬头 发票的抬头也即购买单位的名称：一般情况下，哪个单位承担此发票费用，那么抬头即开该单位的名称。 对于我们来说开票抬头需要注意的问题： 费用承担的问题：当该费用发生时，一定要清楚该费用应该有谁来承担。是“上海龙昂国贸易有限公司”、“上海龙阳精密铜管股份有限公司”、“金龙精密铜管集团股份有限公司”还是其他公司。谁承担抬头就是谁。 抬头一定是正确规范的全称，如若为我公司承担费用的发票抬头其必须是：“上海龙昂国际贸易有限公司”，任何不规范的简称都是不合格的，如：上海龙昂、龙昂等；抬头中有任何错别字视为不合格开具，如：金龙精密钢管集团股份有限公司等。任何涂改视为无效不合格发票 3、经济业务的内容 发票上经济业务的内容应能清晰且详细的反映出本次的经济活动。 经济业务的内容包括，品名、规格、数量、单价、金额及合计的大写金额。 在本次经济活动中，如果不涉及实物的，那么品名就应该清晰反映出服务的内容；若涉及实物的，那么就应清晰反映出品名、规格、数量、单价、金额等内容。 在经济业务内容上我们应注意的问题： 首先，品名要详细且清晰，其手写不清晰或用数字代替的都视为不合格发票。 在经济业务内容上我们应注意的问题： 其次，品名要开什么？一般的说来，干什么就开什么。但有时候由于该经济业务没有发票，或由于种种原没有发票。严格的说是没法入帐的，但目前通行的就是找发票来处理。那发票怎么开呢？注意：不管该活动是个人或是其他单位的，当开