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学习管理师精品服务细则--修改后版本分析
学习管理师精品服务细则
蒙素仲
优优学校品牌建设之教务精品服务指导思想
坚持以树立精品服务意识(服务学生、服务家长和服务老师),打造学校服务品牌为服务基础工作;以提高学生课时消耗和续费,打造学校口碑为核心工作;以提高学生及家长转介绍为重点工作;以加强文化建设,打造文化气息校园为辅助工作;以督查、检查、反思、沟通、创新和提高为日常工作,打造与时俱进和谐团队;紧密围绕纠正学生不良习惯、激发学生学习兴趣,培养学生学习能力,促进学生全面发展的办学宗旨,去开展各项工作。
明确学习管理师工作职责
1、岗位说明
优优学校中全面负责所带学生的思想、学习、生活健康等工作的教师。是负责所带学生相关教学工作的组织者和领导者,也是负责所带学生的任课教师管理、相关教育工作的协调者,是维系学生稳定工作和家长长期跟踪回访工作的教育服务专员。
2、工作内容
(1)、做好教务的日常工作:学生档案管理;排课、加课工作;回访工作;教学相关监督管理工作;学生、家长和老师服务监管相关稳定工作;续单、扩单和转介绍工作等。
(2)、配合前期咨询部、中期教学部工作。
(3)、和市场部配合做好学校文化宣传工作。
(4)、认真学习,保持良好的工作心态和工作状态。
(5)、不惧怕麻烦,真诚服务学生、家长和老师,树立品牌教育服务。
报表(周报表、月报表)
(1)周报表---回访表(交手写稿)、学习管理师数据、续单明细表、退单明细表、学生剩余课时(每个星期天晚21点前发到QQ邮箱---1303663778)
(2)月报表---本月续单汇总表、本月工作报表和下月工作计划报表(月末最后一天晚21点前发到QQ邮箱---1303663778)
学习管理师工作仪表、仪容、仪态规范
仪容、仪表和仪态是人们在社会生活中文化修养、道德水平、交际能力的外在表现。作为优优数学的学习管理师,我们的基础工作和本质工作是服务好学生、家长和老师,结合现在学习管理师普遍年轻化、学生化的特点,在平时的工作中,我们需要对个人仪容、仪表和仪态上做严格规定,打好服务的第一仗,真正为品牌教育做到精品服务的“视觉良好感受”,具体要求如下:
仪表--服饰要求
服饰是一个企业文化的重要表现形式之一,也反映个人的文化素质,审美情趣。要做到自然得体,协调大方。
作为优优数学教务部一员,着装应做到“三不”:不露、不透、不短;无领、无袖、太紧身或领口开的太低的衣服也应该尽量避免。周末和节假日必须着学校统一发放工作装。配饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环,叮当作响的手镯也不适宜佩戴。在上班时间内必须佩戴好工作牌。
总之,着装上必须适合“为人师表”的要求,看着先像老师,才能做到是真正的老师,真正为学生、家长和老师做好服务工作。
妆容上
在工作中,面部修饰应以淡妆为主(淡雅、简洁、适度、庄重、避短为好);不应该浓妆艳抹,也不应该一点妆不化。
仪态要求
仪态是反映一个人的性格、修养、素质以及公司的形象。 (1)站姿:对于着正装,穿高跟鞋的女士,应将重心集中于两个前脚掌上,双臂自然垂下交叉于体前。眼睛平视对方,面带笑容。切记歪脖,斜腰,曲腿,将双手交叉于胸前,更不能下意识的做些小动作。 (2)坐姿:上身应该保持端正,腰背挺直,肩膀放松,女士双膝应并拢。 (3)走姿:应做到:轻而稳(切记:鞋底与地面摩擦声音过大),抬头挺胸,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。
学习管理师服务礼仪行为规范
言谈举止上
人与人的交往中,需要交流、沟通,在交流中,我们应注意礼貌用语。
(1)态度要亲切、诚恳,音量大小要适宜,语调要平和沉稳,与人谈话时,应该保持一定距离,切记口沫四溅。
(2)在日常交流中,我们要养成使用敬语的习惯,“您好,请,谢谢,对不起,再见”这十个字体现了文明说话的基本形式,应该多出现在与家长的交流中。
电话回访礼仪
与家长进行电话交流时,切记,你所代表的不是个人而是优优数学。不仅要做到言语文明,音量适中,还要让对方感受到你的微笑,你的真诚,感受到此刻与你交流是心情愉快的。最后,不要忘记将每一个电话回访最好详细的记录,包括回访时间,回访家长及学生姓名,以及回访内容。
接送、交谈礼仪
当家长来学校与老师面谈时,应该主动从座位上起立,将家长引进接待室,并为其送上茶水。如果是在自己的座位上进行交流,应该注意声音不能太大,以免影响周围的同事。在交流过程中,应做到:互相正视,互相倾听,不能东张西望,面带倦容。给家长心不在焉,傲慢无礼的印象。
切记:不能站着在走廊上课家长交流学生情况!一定要把家长带到办公室坐下,给家长倒水,然后耐心听取家长的意见、要求、反馈等,再细心给家长讲解相应事项及其应对措施,当家长与老师交流完毕后,应该
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