《宏信公务自备车交通补贴管理制度.docVIP

公务自备车交通补贴管理制度 总则 为提高工作效率,规范员工自备公务用车补贴管理,制定本办法。 公务自备车，指车辆由个人购置，产权属个人，用于本人驾车上下班和公司需求的办事车辆，公司提供公务车定额补贴。 本制度适用于公司各部门主管级以上人员，行政外勤，财务出纳可根据实际工作需要特别申请。 公务自备车交通补贴由办公室归口管理。 补贴标准 根据职位高低设立月度补贴标准具体如下： 补贴对象 补贴标准（元/月） 总经理 2800 副总经理 2500 部门经理 2200 部门副经理、主管 2000 集团行政外勤、财务出纳 根据实际工作报总经理特批 本补贴标准除包含正常行车费用补贴以外，还包含了车体广告费、私车公用折旧费、修理费、保险费、车检费等补贴。 交通补贴申请程序 须提交材料：车辆补贴申请/审批表、本人驾驶证及复印件、车辆行驶证及复印件。 申请人携以上材料，经部门主管、分管领导同意并签字后提交至人力资源部审批，呈报总裁批准。 签批后的“车辆补贴申请表”、驾驶证复印件、行驶证复印件等材料交由人力资源部归档保存，“车辆补贴申请表”复印件交财务部备案。 享受公务自备车交通补贴的人员在职位发生变化时，应重新办理申请程序，以次月起享受新的补贴标准。 交通补贴发放程序 公务自备车交通补贴按月发放，每月由人力资源部造册，递交财务部审核，由财务部发放。 享受补贴人员领取补贴时应向财务部递交同等金额的有效票据，如油费、过路过桥费、停车费、修理费、抢修拖车费等，且票面上开具客户名称应为本公司名称，个人名称无效。 长途出差管理程序 长途出差是指到武汉市以外的周边城市出差，以上海、苏州、无锡、南京等地为参照区域。 长途出差应以执行专项任务为必要条件，填写“自备车长途出差申请表”，经部门主管、分管领导同意并签字，报人力资源部核定补贴标准并备案，否则不予补贴。 超出参照区域范围以外路途较远的地区出差应以公共交通为主，确应工作需要自备车出差的，须总裁批准方可。 长途出差补贴在标准范围内，按照财务管理流程，即时报销，出差申请单作为报销之附件。 公务自备车使用管理程序 享受交通补贴的公务自备车辆，不再报销其它费用。 享受交通补贴的人员，公司原则上不再另派工作用车。 公务自备车须服从公司的调配使用，车主本人无法外出时，车辆应交由公司指定的外出办事人员使用（持有驾照人员）。 公务自备车车主如有不服从公司调配的情况，公司有权降低补贴标准或取消车辆补贴。 各部门对外联系发生的公务用车，如接送合作单位人员等情形需要用车时，由部门主管安排部门公务自备车使用，分管领导统筹解决。 附则 本制度由人力资源部负责修订，自发布之日起执行。 附件：一、车辆补贴申请/审批表 二、公务自备车出差申请单 车辆补贴申请/审批表 部门： 申请日期： 年 月 日 姓 名 职 务 驾驶证号 准驾车型 车辆号牌 补贴标准 本人承诺: 已认真学习并认可公司《公务自备车交通补贴管理制度》规定之所有条款； 对公司统一制作广告语、标识等车身广告无异议，并承诺不随意改动或毁坏； 对公司因商务活动调用本车，无条件服从调度； 4、在享受补贴期间，本车主要为本人工作使用或公司因工作、商务等使用，不转让，工作期间不借给与公司工作无关的其它人使用。 5、若违反以上承诺，公司有权取消本人车辆补贴。 签字： 年 月 日 部门领导意见： 年 月 日 分管领导意见： 年 月 日 人力资源部意见： 年 月 日 总裁意见： 年 月 日 公务自备车出差申请表 部门： 日期： 年 月 日 申 请 人 车辆号牌 出差地点 出差日期 随行人员 共 人 出差事由 部门主管意见 公管领导意见 人力资源部 核定补贴标准 注:申请到周边城市出差使用本表 公务自备车出差申请表 部门： 日期： 年 月 日 申 请 人 车辆号牌 出差地点 出差日期 随行人员 共 人 出差事由 部门主管意见 公管领导意见 人力资源部 核定补贴标准 总裁意见 注:申请到周边城市以外路途较远的地区出差使用本表 1