通知.讲述.ppt

（四）落款、日期 在正文右下方，日期，单位要写清楚。 日期要用汉字写。 各位老师： 明天（10月27日）上午之前将本学期教案交至各自教研室主任。 教务科 通 知 一 、通知的定义 二 、通知的类别 三 、通知的写作 四、 通知的写作要求 通知 定义：用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。 一、通知的定义 二、通知的分类 指示性通知 批示性通知 转发性通知 周知性通知 发布性通知 会议通知 任免通知 发布性通知 主要用于发布法规、规章。 转发性通知 转发上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。 周知性通知 上级机关向下级机关宣布某些应知事项。 批示性通知 领导机关用批转、转发的方式来发布某些法规，要求下级执行。 指示性通知 主要用于对下级机关指示、布置工作。 会议通知 是用于通知开会的。 任免通知 上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。 三、通知的写作 　　 通知，一般由标题、主送机关、正文、落款、成文日期组成。 （一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种” 用于内容重要 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》 二是“事由＋文种” 用于内容单一 《关于召开新闻发布会的通知》 三是“文种”构成 用于内部 （二）主送机关 通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。 （三）正文 　　正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求 三部分组成。 通知缘由：发布指示、安排工作。 通知事项：所发布的指示、安排的工作所提出的办法。 执行要求：结尾处提有关要求。 结束语：这部分常用“特此通知，望认真执行”、“请遵照，照此执行”之类的习惯用语作结。 签署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期，若发文机关在标题中已出现，签署则可省略。 国务院办公厅关于印发《国家职业病防治规划（2009—2015年》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：　　《国家职业病防治规划（2009-2015年）》（以下简称《规划》）已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。 附件：《国家职业病防治规划（2009-2015年） 》 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　　　　　 ?　 二零一零年四月三日 关于转发教育部《阳光体育运动计划》的通知 各院系、各单位： 《阳光体育运动计划》已经教育部批准，现转发给你们，请认真贯彻执行。 附件： 《阳光体育运动计划》 南京大学校长办公室 二零零九年五月五日 四、通知的写作要求 要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。 要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。 会议通知的写法 基本内容：参加人员、时间、地点、要求。 其它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 附件：回执单等 名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。