行政管理部工作职责.docVIP

行政管理部工作职责 职责一：行政管理部工作职责 ◇负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行； ◇负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调； ◇负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作； ◇负责公司会务工作及公司会议室管理； ◇负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作； ◇负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作； ◇负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作； ◇负责协调处理公共关系和来信来访接待工作； ◇负责法律顾问工作、普法工作及合同管理； ◇负责接待工作及服务性车辆使用管理； ◇负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修； ◇负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作； ◇负责公司单身公寓管理工作； ◇完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。 职责二：行政管理部工作职责 行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为： 1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。 2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。 3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。 4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。 5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。 6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。 7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。 8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。 9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。 10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。 11、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购，物品进出仓手续办理及仓库资产管理。 12、及时完成公司领导布置的其它工作任务。 职责三：行政管理部工作职责 1、负责协助上级完善公司行政后勤工作发展规划、计划于预算方案，协助进行企业文化的建设与传播，协助各部门提供及时的服务和后勤保障。 2、负责行政管理和日常事务，协助各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系。 3、根据公司经营战略发展需要，拟写规章制度、文件等 4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照 5、管理公司重要资质证件，印章等； 6、公司固定资产、办公用品采购与管理，建立相关台账，协助控制成本。公司的车辆管理及其它后勤工作。 7、组织好来客接待和相关的外联工作；负责公司办公秩序维护及日常行政事务协调管理。 8、积极对行政工作人员进行工作指导、培训与考评及日常工作管理。 9、公司总裁及上级交办的临时性任务。 sincerely, smooth mass appeal channels expression channels, do conflict investigation and the product to resolve the backlog work, maintain social stability, enhance the sense of security, improve the satisfactio