《展览会筹备工作事项.docVIP

展览会筹备工作事项 1 制定周密的工作计划安排经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。? 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。 　　一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。 　　二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 　　三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。 　　四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。 　　五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 　　六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。 　　七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息）,扩大宣传效果。 展台创意与装饰 　　大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。 展览前的广告宣传 ??展览前 ●参展目的不明确。明确参展最终目的有助于其它工作的完成。一般来说，展会目的应为推销公司产品并助其走向市场。 ●忽略参展商手册。该手册为参展商提供参展指南及省钱之道，其内容简明易懂，包含展会的一切信息。 ●制作展会所需文件表格过晚。尽早制作展会用文件表格可避免因时间紧迫而造成失误。 ●不重视参展员工的作用。事实上，参加展会组织准备工作的员工是企业的特使，应提前告知他们参展目的、内容及期望，对参展员工进行培训也有利于企业形象的展示。 展览中 ●忽视参观商的需求。在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要，一些重要信息常常隐含在一些不够技巧的发问中。  ●不熟悉产品演示。在展前与员工沟通，以保证他们熟悉展览馆摆设及展品演示颇有必要。 展览后 ●忽视展后工作的跟进。展后工作长时间不跟进易被荒置。参展商应于参展前建立时间表，以便每日跟进，督促销售代表处及时跟进则更有意义。 ● 忽略展览会效果评估。参展商越清楚地了解自身在展会上的表现，越有助于今后工作改进。每次展会结束后应立即进行效果评估，以便不断自我改进。