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2、中国海油的审计工作 投资建设项目是重点 其中2次采购某同期、同类物资工具,招标后均为同一企业中标。 1、独标采办 第一次采办,2009年5月邀请2家公司投标,1家技术不合格而独标。第二次采办,邀请上述中标的公司和1家外资公司投标。国内这家公司是注册资本约600万元的私营企业,与海外公司相比,其规模实力、产品技术无可比性。 2、倾向性定标策略 资料显示:该采办定标策略为:“如果该外资企业所报价格高于国内公司10%或以上,外资企业不中标” 。两家公司报价分别为96万、150万,不具有可比性。 该类相同产品的原采办定标策略均为“两步开标、低价中标”,与此次定标策略完全不同。 3、未按规定权限审批 上述采办,其中1项合同预算金额 225万元,未按采办规定权限上报主管部门审批。 4、拆分采办、回避审批。2009年签订合同7份,涉及金额730万元。属拆分采办。 如:其中3份合同,同一需求单位同时立项、同一内容的采办事项,预算合计金额320万元,但项目启动申请分为2个立项,按照规定权限为公司主管部门审批。 其中4份合同,合计金额561.32万元,预算合计金额605万元,为年度计划内采办事项、同类产品、相同的单位使用、相同的供应商,合同签订均为2009年11月11-24日。依据海油总采办规定权限,应上报总公司集团采办部审批。 5、技术不合格开启价格标,先签合同后审批。上述采办某些合同在技术标不合格的情况下,开启价格标,技术不合格单位投标报价少于中标单位110 万元。该采办2009年11月24日签订合同后,于11月27才办理物资采办审批。 6、采用独标方式的依据或基础存在瑕疵。该类物资,在以后的采办中直接议标 ,合同金额均百万以上, 独标方式的基础存在瑕疵。 案例15 办公大楼工程结算款为1.21亿元,在 总承包商的结算费用中,分包金额4996万元,占41%。 从总承包商承建的1号-3号库房工程结算过程来分析,将1号、3号库分包给了两家施工单位施工,但同时三家施工单位又各自将库房主体钢结构实施了再次分包,其分包比例分别占合同金额的45%、41%和44%。 首要是提高制度执行意识:增强责任心是前提,执行力实际上体现的是一种工作态度,需要用心去做事。 加强对制度的培训:逐级组织对单个体系的学习和宣贯。 持续完善制度体系:提高制度体系的系统性、可操作性。 建立监督考核机制:问题发生在哪个层级,我们就着力解决哪个层级的问题;及时打消和遏制企图通过“变通”、“变相”而越轨的苗头;同业绩考核挂钩、同任期考核挂钩; 惩罚违规,树典型榜样的同时,加大对违规违纪的惩处; 各级领导干部带头执行制度。 2、如何提高制度执行力? 四、认识、思考和建议 傅总在讲话中谈到:有制度不执行或执行不到位,主要有 两种情况: 领导干部不执行制度; 问题多发生在三级、四级单位。 审计问题发生的现象和层级看: 三级、四级单位制度覆盖和体系衔接有漏洞(执行层 制度缺失) 领导默许、授意甚至直接干预,如工程和物资采办中, 招评标过程不规范 业务人员,回避审批、绕开监控的现象很普遍 四、认识、思考和建议 邀请招标少于规定3家,未见相关理由和独标的审批。经核实,国内该类物资工具的专业厂家不止3家;外资企业是库外供应商,未见履行审批程序和资格预审资料。 三、审计案例分析 定标 三、审计案例分析 拆分 三、审计案例分析 上述物资采购中,评标过程存在以“邀请招标形式实质为独标、拆分采办、技术评标与采办内容不符、供应商选择不当、定标策略前后不一致”等问题,评标结果在上述基础上产生唯一供应商。 第一次招标 2009年3月,动力源采办 1、邀请三家公司投标,A公司无理由弃标。未履行审批程序继 续评 标。 (1家弃标后,按规定应暂停开标,报评标中心。经批准,继续开标、 延期招标、重新招标、选择其他方式采办。) 2、B公司标书商务部分含价格,未做废标处理,继续参与评标 。通 过技术评议,因“液压泵为国产柱塞泵”为不合格(评标技 术参数:电机:380V/460V双电压防爆电机;液压泵:进口双联 齿轮泵)。无事先经批准的评标标准。 最后形成独标,C公司()中标。 三、审计案例分析 案例11 形成“唯一”供应商,独标采办 招标 三、审计案例分析 招标 第二次招标 2009年8月第二次采办 1、B公司在第一次投标中技术不合格,第二次仍继续邀请投标;本次 被动弃标。 2、立项、技术标书文件、评标技术参数:均载明为“电机:进口380V /460V 双电压防爆电机” 。 评标过程中,改变技术评标要求,“进口电机”改为“国产电机”,由 于“加工周期”的原因。一
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